Discussion :

[BenedicteS.]

Bonsoir,

Mon document, conçu pour suivre les performances mensuelles des vendeurs de mon entreprise, est composé de la manière suivante :
• une feuille par vendeur, comprenant 12 tableaux (1 par mois), avec le même nombre de lignes et de colonnes => trame identique sur chaque onglet,
• une feuille de synthèse n° 1,
• une autre feuille de synthèse n° 2.

Les onglets vendeurs sont crées grâce à un formulaire.



J’ai besoin d’aide pour créer un TCD pour chaque vendeur sur la feuille de synthèse n° 1. Chaque TCD de cette feuille doit avoir pour source de données une feuille différente, avec plusieurs plages de feuilles (étant donné qu’il y a plusieurs tableaux dans une feuille).

Une fois que chaque TCD vendeur aura été crée sur cette feuille de synthèse n° 1, je dois créer 2 TCD différents sur la feuille de synthèse n° 2.
Le 1er TCD établit une synthèse annuelle pour le magasin.Le 2ème TCD établit une synthèse annuelle par vendeur.

Les sources de données (pour la synthèse magasins et synthèse vendeurs) sont les TCD contenus dans la feuille de synthèse n° 1.

Je ne sais pas du tout comment procéder pour créer ces TCD en automatique. S’ajoute à cela un facteur important à prendre en compte : l'équipe de vente étant amené à changer très fréquemment, il faut sans cesse créer de nouvelles feuilles pour intégrer les nouveaux vendeurs (aucun problème grâce au formulaire !). Là où ça se complique, c’est qu’il faut ensuite créer automatiquement un nouveau TCD dans la feuille de synthèse n° 1, et ensuite intégrer ce TCD dans les TCD de la feuille de synthèse n° 2.

En conclusion, j’ai besoin de votre aide pour 2 choses :
• Premièrement, créer tous les TCD dont j’ai besoin pour chacune de mes feuilles de synthèses, avec les feuilles vendeurs déjà existantes. Je pense qu'il faut faire une boucle mais je ne sais pas comment faire.
• Deuxièmement, permettre l’intégration automatique des futures nouvelles feuilles vendeurs.

J’espère avoir été suffisamment claire. Je vous remercie d’avance pour votre aide

PS : vous trouverez en PJ mon explication avec des illustrations (je n'arrive pas à les ajouter à ce message) ainsi que le fichier excel

[francky74]

Bonsoir,

Je pense que tu peux essayer avec l'enregistreur de macros !

C'est une aide non négligeable.

[mercatog]

Bonsoir
J'ai des réticences sur la conception de ton fichier. Il s'agit en effet d'une base de donnée en bonne et due forme (Access est plus adapté à ce type). Néanmoins sous excel, et c'est mon avis personnel, il serait préférable de concevoir une feuille Data où toutes les données seront entrés au fur et à mesure pour chaque vendeur/date (éventuellement par userform).
A partir de cette feuille, tu pourras aisément faire toutes les opérations de synthèse et de recoupement voulues.

[BenedicteS.]

Mercatog, merci pour ta réponse.
En ce qui concerne l'utilisation d'Access, ce n'est pas possible dans l'entreprise où je travaille : cet outil de suivi est destiné aux personnels administratifs des magasins, ils savent à peine faire la fonction =SOMME (!!!) donc Access ce n'est pas du tout adapté pour eux.
Ensuite, concernant la feuille Data, je ne comprends pas très bien le principe que tu me proposes. Pourrais-tu me renvoyer mon fichier excel avec un exemple de cette feuille de données Data (si ça ne te dérange pas) ?

[mercatog]

Un simple listing journalier des opérations effectuées par vendeur d'où on peut faire sortir tous les tableaux de synthèse (et plus).