Discussion :

[angelo k]

Bonjour,

Je suis debutant dans sharepoint. Je suis entrain mettre en place un workflow dans lequel un document doit circuler d'utilisateurs en utilisateurs.Un utilisateur doit donner son OK(son approbation) sur le document (à travers un formulaire) pour que celui ci arrive au tour du prochain utilisateur.

J'ai dejà crée la bibliothèque de documents dans laquelle mes documents se trouve; jai également crée un formulaire (qui est attaché à ma bibliothèque) dans laquelle le document peut etre mis est en fichier joint. Le problème que je rencontre, c'est que je n'arrive pas à trouver l'action adéquate (dans mon workflow) pour achéminer le formulaire et le document joint au prochain utilisateur. J'arrive seulement à remplir le formulaire et joindre un document mais je ne sais pas comment envoyer le formulaire et le fichier joint à un autre utilisateur pour qu'il donne son approbation et ainsi de suite.

Merci de me donner une solution.

NB: J'utilise sharepoint 2007

[Lapinpanda]

tu fais ton workflow via sharepoint designer?

[angelo k]

Oui je fais mon workflow avec sharepoint Designer

[jff42]

Le formulaire est géré comment ? Type de contenu ? Infopath ? .net ?

Je ne suis pas sûr de comprendre comment le document est "attaché" : dans une liste on attache une PJ à un élément, dans une bibliothèque c'est le fichier-document qui définit l'élément, et les colonnes (champ du formulaire Propriétés) enrichissent le doc.

Il faut stocker dans une ou des colonnes les noms des approbateurs, plus une colonne étape. Ensuite dans SP Designer selon l'étape vous envoyez un mel à la personne référencée dans la colonne.

[angelo k]

Merci beaucoup jff42 pour ta reponse. Maintenant j'ai un autre souci. Le formulaire qui circule comportent des champs qui doivent etre restreints à des groupes spécifiques d'utilisateur. Par exemple le champ "champ_toto" est uniquement réservé au groupe d'utilisateurs "toto". les autres utilisateurs auront seulement un droit de lecture seule sur ce champ. Comment mettre en place une telle restriction ? Merci

[Lapinpanda]

On ne sait toujours pas quel type de formulaire tu utilise.

Et ce n'est pas le workflow qui va gerer la logique de droits sur ton formulaire, c'est le formulaire qui va la gérer

[angelo k]

Excusez moi, j'avais oublié de le préciser. J'utilise un formulaire où le fichier-document définit l'élément, et les colonnes.

[Lapinpanda]

je suis désolé, mais je comprends toujours rien.

Le terme formulaire est très générique pour sharepoint, tu as les formulaire infopath, tu as les formulaires de listes, les newform.aspx editform;aspx, tu as aussi les formulaires .aspnet qu'un developpeur a pu faire, pour une raison X, et je suis sur que j'en passe

[angelo k]

Il s'agit d'un formulaire de liste/bibliothèque. En effet, c'est au niveau de ma bibliothèque de documents que j'ai crée mon formulaire. J'espère que j'ai été clair

[jff42]

On y arrive : il s'agit du formulaire standard de bibliothèque, qui présente les colonnes de propriétés du document stocké.
(Donc pas de pièce jointe).

Maintenant il faut nous dire quelle version / quelle édition est utilisée :

Avec 2010 /Entreprise, le formulaire de base peut être transformé en formulaire Infopath, et dans ce cas la gestion des champs en lecture seule selon l'utilisateur va être possible...

Autrement, ce sera de la programmation, ou bien une usine à gaz avec des types de contenu qui changent par workflow.

[angelo k]

Merci, j'utilise la version standard de sharepoint server 2010 et la zone de modification des formulaires avec infopath est grisée (donc impossible de transformer mes formulaires avec infopath). Apparemment j'aurai recours à la programation alors que je suis pas très assis dans ce domaine. pouvez vous me donner des astuces ou des liens pour resoudre mon problème?

NB: Le document ci-joint montre ce qui s'affiche à mon écran au niveau de la modification impossible du formulaire avec infopath.