Bonjour à tous,

Pour faire un suivi de mon projet en collaboration avec mes collègues, je voudrais créer un forum de discussion privé qui nous permettrons d’échanger nos idées et poster des commentaires.
pour y faire, j'imagine un espace pour chacun avec mot de passe et id pour entrée suivi d'un tableau avec des cases à remplir (action, date début, date fin, commantaires, ...). par une simple clic sur envoyer, nous receverons nous les trois un mèl en disant voila que la personne X à commenté et/ou aborder une nouvelle sujet.
Merci de me guider sur ça par un lien et/ou doc, sachant que je suis pas informaticien ni développeur.
Merci de votre réponse