Discussion :

[chyanon]

Bonjour,

J'ai besoin d'un petit conseil !

J'ai 5 fichiers Excel gérés par 5 entités différentes. Tous ces fichiers ont une colonne communes.

J'ai réaliser via une requête ACCESS un fichier EXCEL compilant des informations de ces 5 fichiers auquel j'ai ajouter 3 colonnes pour rajouter des commentaires sur chaque ligne.

Mon problème est pour les mises à jour. Au départ, je pensai importer le résultat de la requête ACCESS à chaque ouverture de mon fichier commun, mais je perd tous les commentaires réalisés.(J'ai déjà réalisé ce genre de manip, même les postes qui n'ont pas ACCESS peuvent importer le résultat des requêtes !)

Avez vous une idée ou un conseil ?

Ce n'est pas facile à expliquer, n'hésitez pas à me demander des précisions !

Merci

[pgz]

Bonsoir.

Si c'est Access qui exploite les classeurs sources et qui compose le classeur de synthèse, la question pourrait bien concerner plutôt le forum Access.
Si tu mets à jour des données tout en voulant conserver des commentaires ajoutés, il faut être capable lors d'une mise à jour de frotter l'ancien classeur de synthèse avec les nouvelles données pour reconnaître et rapprocher les enregistrements.
La façon la plus simple de réaliser cela c'est, à mon avis, d'ajouter dans les classeurs sources une colonne contenant un identifiant de chaque enregistrement, et bien sûr de conserver cet identifiant dans le classeur de synthèse.

COrdialement,

PGZ

[chyanon]

Merci pour ta réponse pgz,

Effectivement je suis entre ACCESS et EXCEL !

Concernant l'identifiant, je pense pouvoir utiliser le contenu de la colonne commune au 5 fichiers.(les valeurs sont uniques et sans doublon)

N'y a-t-il pas une solution qui m'éviterait de passer par ACCESS?

Autrement, y-a-t il moyen d'exécuter une macro mise à jour d'ACCESS via EXCEL sans que ACCESS soit installé sur le poste de l'utilisateur.

Les fichiers en question sont sur un serveur à mon travail. Je cogite demain et je passe dire où j'en suis dans la soirée.

Merci

[pgz]

Bonsoir.

Dans le classeur de synthèse, tu peux créer une connexion ADO avec les classeurs sources et faire les requêtes utiles, donc au total interroger les sources par requête SQL sans utiliser ACCESS.

Cordialement,

PGZ