Discussion :

[kitiara999]

Bonjour!!

J'ai un petit souci avec Word 2007 et le publipostage.
Apres avoir filtré et trié mes enregistrements, je veux maintenant insérer les champs de fusion alors je me lance et j'insère dans cet ordre:

«Titre» «Prénom» «Nom»
«Département»
«Adresse»
«Ville»
«Postal»

Maintenant, il peut arriver que l'information sur le département ne soit pas présente pour tout le monde. j'obtiens donc qqch du genre:

Madame Joanne Poulin

1565, avenue du moulin
OTTAWA
K3G 8W1

Par contre, je voudrais que la ligne blanche ne soit pas présente dans l'affichage des infos... la ligne blanche est dû au fait que l'information du département n'est pas présente...
Je ne trouve aucune option dans word pour ignorer les ligne vides... à part celle un peu laborieuse qu'est le Si...Alors...Sinon que je devrais répéter à chaque champ de fusion...

à ma connaissance, Word a toujours, par défaut, supprimé les lignes blanches... mais Word 2007 lui... ne le fait pas...

Quelqu'un connaitrait-il la solution ?? Merci de m'en faire part!!

[kitiara999]

J'ai trouvé!!!

Bouton Office / Options Word / Personnaliser
Choisir les commandes : Commandes non présentes sur le ruban
chercher et ajouter sur la barre d' Accès rapide la commande
Fusion et publipostage...
(la première, celle avec une icône à trois points rouges)
Cette commande permet de modifier les options des lignes vides
dans un publipostage.

Et les information s'affiche maintenant en ignorant les lignes vides!!!

[alter-eco]

En lisant ce message j'ai pu règler deux problèmes que j'avais !

J'ai appris "comment faire pour ne pas avoir de champ vide qui s'affiche" et en allant faire ce qui était suggéré pour remédier à problème j'ai vu un autre bouton qu'on pouvait ajouter qui se nomme "Mail Merge Helper" et ça adonnait très bien puisque cela m'a permis régler le probl`me pour lequel je cherchais une solution sur ce forum soit "comment changer le chemin d'accès pour la source de données de mon publipostage dans Word à partir d'un fichier Excel".

Je suis tellement soulagée d'avoir enfin trouvé la solution grâce à ce message !

MERCI BEAUCOUP !!!!!

[8e8eClo]

Bonjour,

Ce post a en partie résolu mon problème.
Cependant, je constate que la ligne n'est pas totalement supprimée.
Est ce normal ?

[Heureux-oli]

Salut,

Surprenant, chez moi elle est supprimée ?

[carden752]

Bonjour,

effectivement, normalement elle doit être supprimée.

1 - Elle peut ne pas l'être si lors du publipostage, il est défini explicitement le retour à la ligne par un saut de retour à la ligne (SHIFT + ENTREE)

2 - L'autre possibilité est d"avoir créé dans un if son affichage en gérant le retour à la ligne dans les 2 cas.

3 - La valeur de ton champ n'est pas nulle soit elle contient un saut de ligne, un espace peut être.

Pour ton cas, je pense que ce serai plutôt le premier ou dernier cas qui corresponde. Peux-tu nous tenir informer.

[Heureux-oli]

Salut,

Il faut terminer le publipostage, la prévisualisation des résultats ne suffit pas.