Basware annonce le lancement d’InvoiceReady, une solution d’automatisation des processus de comptabilité fournisseurs destinée aux petites et moyennes entreprises

InvoiceReady dématérialise et automatise le traitement des factures fournisseurs, réduisant les délais et les coûts, tout en améliorant la visibilité des dépenses.

Paris, France – Le 19 octobre 2010 - Basware, leader mondial en solutions Purchase-to-pay, a annoncé le lancement d’un nouveau service de facturation électronique destiné aux petites et moyennes entreprises. InvoiceReady de Basware apporte des avantages immédiats aux entreprises cherchant à simplifier et mieux contrôler les processus de facturation et de gestion des dépenses. Service full web, InvoiceReady automatise les processus de comptabilité fournisseurs : de la réception de la facture jusqu’à son paiement, en passant par les approbations. Cela permet ainsi d’éviter les erreurs, tout en réduisant la durée des processus d’approbation et d’éliminer le temps perdu à effectuer les tâches répétitives.

InvoiceReady est le résultat de 25 ans d’expérience et d’expertise de Basware dans le domaine de l’automatisation de la facturation, donnant aux petites et moyennes entreprises les outils pour mettre en oeuvre les meilleures pratiques des processus de comptabilité fournisseurs. Ce service fournit des suivis informatisés d’audit, avant comme après le paiement, donnant une visibilité précise des dépenses engagées tout en assurant la conformité avec les réglementations financières nationales et internationales.

Une enquête menée en début d’année auprès de responsables de service comptabilité fournisseurs a montré que le scanning de factures et la saisie de données étaient considérés comme les éléments les plus chronophages et sources d’erreurs dans le processus de facturation. En effet, 60% des professionnels de la finance sont d’avis que l’automatisation est une méthode fiable pour supprimer les erreurs de paiement et de comptabilité.

Basware InvoiceReady apporte des avantages dès le premier jour, grâce à ses services tous disponibles à un tarif par transaction :
- numérisation des factures et envoi des données
- le suivi en temps réel des workflows
- la gestion des notes de frais
- archivage des factures

«Les petites et moyennes entreprises se battent avec des processus manuels, sur papier, et réalisent que l’automatisation peut alléger la plupart de ces contraintes opérationnelles quotidiennes. Notre étude indique que plus de 60% de ces entreprises estiment que leur service de comptabilité fournisseurs présente des inefficacités dues au traitement de la facture papier. Plus inquiétant, 55% effectuent des paiements tardifs et manquent des remises en raison de processus décentralisés et d’un manque d’automatisation. L’opportunité est donc énorme pour les entreprises toujours au stade de la facture papier », commente Henry Ijams, Directeur Général de PayStream Advisors.

« Les services financiers comprennent très bien le lien qui existe entre automatisation, exactitude et efficacité », explique Esa Tihilä, Vice-Président sénior des Services Connectivité chez Basware. « Depuis des années, notre technologie et notre profonde connaissance des meilleures pratiques dans le domaine de l’automatisation de facturation aident certaines des plus grandes organisations mondiales à atteindre ces résultats, avec des économies logiques en temps et en coûts. Avec InvoiceReady, nous permettons aujourd'hui aux petites et moyennes entreprises d’accéder à ces mêmes capacités, sous la forme d’un service à la demande « préemballé », facile à utiliser, à la demande, qui les aide à faire passer le traitement des factures du statut de fardeau à celui d’une valeur, en améliorant la visibilité dans la trésorerie de leur organisation ».

« InvoiceReady a permis à F-Secure de disposer d’un historique d’audit intégral et complet, grâce à l’archivage électronique, qui permet de vérifier facilement qui a fait quoi et quand », déclare Monika Lukinmaa, Directrice de la comptabilité chez F-Secure. « Le système de traitement d’InvoiceReady apporte de la clarté et élimine les chevauchements de tâches, ce qui a permis à nos unités d’affaires et à nos collaborateurs d’économiser un temps précieux ».

Plus d’informations sur Basware InvoiceReady sur le site : http://www.invoiceready.basware.com