Discussion :

[marie49]

Bonjour,
A partir d'excel, je crée mes fichiers de base pour ensuite réaliser une fusion avec publipostage. Donc dans mon fichier word d'origine j'ai des mergefield et des champs DATABASE pour créer des tableaux.

Je rencontre une erreur que sur certain enregistrement et j'ai l'impression que c'est un problème de caractère que word rencontre dans mon fichier excel pour la fusion.
Existe t-il des caractères non autorisés pour réaliser la fusion, par exemple le "/"? Si oui, lesquels?

Merci pour vos réponses

Marie

[Heureux-oli]

Salut,

N'aurais-tu pas un message d'erreur lorsque tu fais ton publipostage ?

[marie49]

Bonsoir,
Oui, j'ai un message d'erreur au moment du publipostage, j'ai un fichier d'erreur qui se crée et un message d'erreur dans le résultat.

Au moment du publipostage :
"Action impossible à exécuter à cause d'un échec de boîte de dialogue or d'un échec de moteur de recherche..."

Dans le fichier d'erreur :
Erreur de calcul dans l'enregistrement N

Dans mon résultat : "Erreur, impossible d'ouvrir la source de données"


Je précise que certaine fois cela marche et d'autre non et ce pour le même enregistrement. J'ai dans ces cas là, soit le résultat voulu, soit le message d'erreur cité dernièrement.

Donc, après réflexion, je me dis que cela ne vient pas d'un problème de caractère...

J'ai choisi OLE (pour le publipostage et pour la fusion-DATABASE)
Une petite idée d'où vient ces problèmes?

Merci
Marie

[Heureux-oli]

Salut,

Essaie le DDE qui est plus performant.

Pour les caractères, j'ai essayé avec les caractères habituellement interdit pour d'autres choses.

Je n'ai rencontré aucun problème.

Peux-tu mettre ton fichier Excel sur le forum ?

[marie49]

Bonsoir Heureux-oli,
Merci pour ta réponse
J'ai résolu une partie de mon problème : ma macro sous excel ne fermait pas un des fichiers créés pour la fusion.

Donc là, je me retrouve avec ce type de message dans un fichier à part:
Erreur de calcul dans l'enregistrement 4

Et avec cet autre message dans le fichier résultat :
"Erreur, impossible d'ouvrir la source de données"

J'utilise une méthode trouvé sur internet (M@rina je ne sais plus quoi).
J'ai une fusion classique avec un fichier sans doublon et une fusion avec insertion>champ>Basededonnées... pour créer mes tableaux de données ayant le même code. J'utilise donc deux fichiers pour faire la fusion.

J'ai 4 tableaux à créer et le bug n'intervient que sur le 3ème tableau...

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

 {DATABASE  \d "D:\\Outils\\BaseFichePE.xls" \c "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Password=\"\";User ID=Admin;Data Source=D:\\Outils\\BaseFichePE.xls;Mode=Read;Extended Properties=\"HDR=YES;IMEX=1;\";Jet OLEDB:System database=\"\";Jet OLEDB:Registry Path=\"\";Jet OLEDB:Database Password=\"\";Jet OLEDB:Engine Type=35;Jet OLEDB:Database Locking Mode=0;Jet OLEDB:Global Partial Bulk Ops=2;Jet OLEDB:Global Bulk Transactions=1;Jet OLEDB:New Database Password=\"\";Jet OLEDB:Create System Database=False;Jet OLEDB:Encrypt Database=False;Jet OLEDB:Don't Copy Locale on Compact=False;Jet OLEDB:Compact Without Replica Repair=False;Jet OLEDB:SFP=False" \s "SELECT `Promo`, `Type`, `Durée`, `Contenu` FROM `Feuil1$` WHERE ((`CODE` = '{MERGEFIELD "CODE"}') AND (`TestDeroulement` IS NOT NULL ))" \l "16" \b "191"}

et j'ai aussi :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

{MERGEFIELD "CODE" }

obtenu d'un autre fichier.
Je voudrais bien t'envoyer mes fichiers, est ce possible de te les envoyer en MP? C'est assez confidentiel...

Merci encore de m'aider
Marie

[Heureux-oli]

Salut,

C'est Marina Mathias.

Je vais te donner un lien vers un tuto que j'ai fait et qui n'utilise pas le champ Base de données.

http://heureuxoli.developpez.com/off...ostage/#L8-D-2

[marie49]

Oui, ce principe, je l'avais vu mais il faut savoir à l'avance le nombre de lignes maximum des tableaux? Sauf si je me trompe...

Moi, je n'en sais rien... Au début, on m'avais dit 10 ca allait mais quand j'ai voulu vérifier sur quelques fiches, j'arrivais à 20 dans certains cas... Donc, cela m'intéressait d'avoir un nombre illimité de lignes pour les tableaux.

Mais si je n'ai pas le choix...

Marie

[Heureux-oli]

Non, il ne faut pas connaître le nombre de lignes.
C'est un tableau qui est allongé en fonction des besoins.

Je voulais trouver un moyen de faire des factures.

[marie49]

Je viens de tester ton exemple :
J'ai un bug avec l'instruction : Dim xlApp As Excel.Application

Je ne connais pas trop vba de word. J'ai tout fait avec vba excel, même piloter word pour la fusion.

En fait, je n'ai pas besoin de faire un document par code unique mais tout doit se trouver dans le même document

marie

[Heureux-oli]

Salut,

Tu dois ajouter le référence Excel au projet Word.


Outils => Références

Je viens de jeter un oeil à tes fichiers, je n'arriverai pas au bout ce soir.

Mais j'ai une erreur de calcul pour les enregistrements 4 et 5, je pense que c'est lié au SQL.

[marie49]

Bonjour,
Alors, cette erreur apparait pour l'enregistrement 4 et 5 dans ce que je t'ai envoyé, je suis d'accord.

Mais si je demande de créer les fichiers excel qu'avec les enregistrements 4 et 5, je n'ai aucun soucis.

A l'heure actuelle, j'ai une cinquantaine d'enregistrement que je dois retrouver dans un seul document word. Quand je demande tous les enregistrements, la moitié ont des problèmes. Pris de façon individuelle, ça va.

J'ai regardé si il y avait une cohérence dans l'intervention des erreurs, je n'ai rien trouvé.

Marie

[Heureux-oli]

Salut,

C'est une précision intéressante.
Ça ressemblerait plus à un dysfonctionnement de Word qu'à une erreur dans ce cas.

[marie49]

Bonjour,

Oui sauf que l'erreur intervient toujours sur le même tableau (Déroulement).

Je me demande si je ne dois pas réinstaller Word pour voir...

Dis moi ce que tu en penses?

marie

[Heureux-oli]

Réinstaller ne servira à rien.

J'ai aussi des erreurs.

J'aurais penché pour un problème de données, mais ce n'est le cas puisque l'erreur ne se produit pas toujours sur le même enregistrement.

[marie49]

Bonsoir,

Je vais refaire mon fichier de fusion word en reprenant sur une page blanche...

Je verrais bien


Je crois que j'ai trouvé : j'ai plein de tiret (-) dans une cellule excel, et excel considère (et ce pas à chaque fois) que c'est un calcul avec les signes 'moins'.

Quand je vais sous excel et je demande le format texte, il me met des étoiles.

Il faut que je trouve comment forcer pour qu'il considère une format texte.

Mais bon, je ne suis pas encore sure que mon problème vienne de là.

Je vais tester et je t'en dis plus
A bientot
Marie

[marie49]

Bonjour,

J'ai enfin trouvé le problème. Le test IS NOT NULL dans la requête ne fonctionnait pas. J'ai changé de principe et j'ai mis vrai ou faux en valeur de test. Je pense que c'était par ce que excel considérait ma cellule comme une valeur numérique, un calcul... et non comme du texte.

merci encore d'avoir essayé de m'aider.

Deux dernières petites questions :
1/ Comment fait-on pour obtenir un tableau avec des largeurs de cellules identiques au tableau précédent (tableau qui touche celui qui vient d'être créé par la fusion).
2/ Comment fait-on pour passer le nom de fichier excel pour la fusion an valeur relative?

Merci
A bientot
Marie