Discussion :

[nesumi]

Bonjour,

Je suis assistante de direction dans une petite entreprise ce qui me permet donc de créer et de mettre en place des procédures.

Ce qui m'amène a vous demander de l'aide aujourd'hui est le point suivant:

Je dois réaliser un modèle de document que les commerciaux rempliront chaque mois pour rendre compte de leur activité. Je me suis servie du mode formulaire sous Word 2007.
Les champs a remplir sont les suivant:
- nom du compte
- contact
- coordonnées
- date de prestation
- collaborateur prévu
etc

J'ai recopié plusieurs fois ces champs parce que les commerciaux s'occupe de plusieurs comptes clients en même temps.

J'ai ensuite protégé mon fichier pour n'autoriser que le remplissage du formulaire.

Mon souci est que je ne peux pas recopier les champs du formulaire indéfiniment moi même et je ne peux pas prévoir combien de fois le commercial devra le remplir.

Comment puis-je faire pour que les champs du formulaire s'insère automatiquement dès qu'il y a une partie de rempli??? Enfin d'abord est ce que c'est possible???

Merci d'avance pour votre aide! En espérant que j'ai été claire.

[nesumi]

Je vais vous mettre un exemple de mon fichier ça sera peut être plus parlant.

[Heureux-oli]

Bonjour et bienvenue sur les forums Office de DVP.

On peut toujours recopier à l'aide d'un bouton ou d'un code la partie que tu souhaite.

On peut le faire en plaçant des signet de part et d'autre de la zone concernée.
Le plus simple serait l'utilisation d'un UserForm.

C'est à toi de voir.

Donnes nous ton avis sur la direction à prendre.

[Heureux-oli]

Voila ce que ça peut donner avec un formulaire

[nesumi]

Merci beaucoup pour votre accueil.

Pour vous dire quelle direction prendre il faut d'abord que je connaisse la signification d'un signet et d'un user form .

Si un signet est un "genre de bouton" sur lequel on pourrait appuyer pour rajouter la partie à recopier ca me convient maintenant je ne sais pas comment faire et je débute un peu en informatique donc je voudrais surtout que ce ne soit pas trop compliqué pour moi à réaliser .

Merci d'avance pour votre aide.

[Sepia]

Bienvenue sur le site de DVP,

Si un signet est un "genre de bouton" sur lequel on pourrait appuyer pour rajouter la partie à recopier ...

Non, un signet est une marque qui désigne un endroit ou une portion d'un document (y compris avec des tableaux, des images...)


@+

[Heureux-oli]

Un signet est un endroit dans un document, en anglais, c'est un Bookmark.
On peut prendre le texte contenu entre deux signets pour le recopier, mais le problème, c'est qu'il contiendra déjà des données.

Que penses-tu du document que j'ai mis sur le forum ?
Il n'est pas terminé, mais on peut utiliser les données qu'il contient pour les envoyer vers le document.

[nesumi]

Je le trouve très bien mais est ce normal que rien ne se passe quand je clique sur ajouter???

Comment fait on pour faire ça?

[Heureux-oli]

Oui, c'est normal, je n'ai pas terminé et la bonne version se trouve à la maison.
Il faudra patienter jusqu'à ce soir.

[nesumi]

Merci beaucoup pour ton aide

[Heureux-oli]

Pour ne pas te laisser dans une zone d'ombre.


Pour arriver à ce formulaire, il faut ouvrir l'éditeur VBA ou VBE.
Le plus simple c'est de faire Alt + F11.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

On peut alors insérer du code pour le document en cours dans ce cas, on va dans ThisDocument.

Si tu appliques cette méthode avec le document que j'ai mis sur le forum, tu auras

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
Private Sub Document_Open()
UserForm1.Show
End Sub

C'est une macro qui sera lancée lors de chaque ouverture du document et qui va dans ce cas précis afficher l'objet UserForm1.

Tu verras que dans la liste il y a un UserForm1 qui contient quelques contrôles.

[Heureux-oli]

Voilà pour l'instant