Discussion :

[Zeilloc]

Bonjour,

Je dois imprimer des étiquettes pour une tombola.
J'ai un fichier lots.xls contenant une colonne "Intitulé" avec le nom du lot et une autre "Quantité" avec ka quantité de chacun des lots.

J'aurais voulu créer une procédure automatique (publipostage ?) pour créer un document WORD avec autant d'étiquettes que d'intitulés et de quantité de lots. (Si j'ai 3 stylos et 5 casquettes, je voudrais 3 étiquettes "Stylos" et 5 étiquettes "Casquettes").

Comment m'y prendre ?
Merci d'avance pour votre aide.

PS : je ne connais rien au macro, alors merci de bien détailler les explications.

[Heureux-oli]

Bonjour,

Il va falloir mélanger du VBA et du publipostage.

Le VBA, pour construire une liste exploitable en fonction du nombre d'objets par lot et ensuite passer au publipostage pour automatiser les étiquettes.

[Zeilloc]

Tu pourrais me détailler un peu la marche à suivre. Me donner les différentes étapes à mener et avec quel logiciel, dans quel mode.
Je ne demande pas forcément un tutoriel qui prendrait bcp de temps à réaliser... mais au moins un chemin à suivre pour réaliser ma tache.

D'avance merci pour ton aide.

[Heureux-oli]

On va appliquer la méthode des petits pas.


Le principe, on va dans un tableau Word affecter un nombre de ligne en rapport à la valeur de la case.
Si on a ballon => 5, on va générer 5 cellules ou lignes dans le tableau.

Le tout est de savoir si on connait le nombre de lignes utilisées en Excel. Si ce n'est pas le cas, il faudra les compter.

On va tout faire au départ de Word.

Pour la méthode des petits pas.

Dans un module de Word (Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBE)
Double clic sur ThisDocument pour générer une module de document.

Ensuite : Outils => Références => Ajouter la bibliothèque Microsoft Excel qui correspond à la version d'Excel qui est installée.

Ajouter le code suivant :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
Sub TextExcel()
Dim xlApp As Excel.Application
 
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
xlApp.Workbooks.Add
xlApp.Visible = True
 
End Sub

Ceci devrait être une première étape pour la suite, on ouvre Excel et on crée un nouveau classeur.

L'étape suivante sera l'ouverture d'un classeur existant.





Le publipostage est très simple à faire.

[Zeilloc]

OK donc j'ai copié le code, et cliqué sur "Exécuter" : cela m'a lancé Excel (youhou !). C'est déjà ça.

Maintenant je fait quoi ?
Je copie mes valeurs dans le fichier Eccel qui s'est ouvert ? Je l'enregistre ?

[Heureux-oli]

Le but, c'est d'ouvrir ton fichier et d'y récupérer les valeurs.
Avec ces valeurs, on va faire une boucle pour ajouter un nombre de lignes dans un tableau Word.

On reprend le premier code et on va le modifier un peu.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
 
Sub TextExcel()
Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlWB As Excel.WorkBook
 
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
set xlWB = xlApp.Workbooks.Open ("c:\Temp\etiquettes.xls")
 
xlApp.Visible = True
 
End Sub

Essaie pour voir !

[Zeilloc]

J'ai recopier coller la macro dans un fichier WORD tout neuf.
Placer le fichier etiquette.xls contenant tous les intitulés et leur quantité dans un dossier C:\Temp\

Mais quand je clique sur Exécuter, j'ai une erreur de syntaxe sur la ligne contenant le chemin du fichier (que j'ai pourtant vérifié) et une flèche jaune surligné sur la première ligne de la macro (sub...)

Il y a un hic...

[Heureux-oli]

Dans ton document, tu dois déclarer la bibliothèque Excel.

Outils => Références => ...

[Zeilloc]

Bien vu c'était cela !

L'effet du code est pour le moment d'ouvrir le fichier Excel du dossier C:\Temp\ avec les colonnes "Article" et "Qty".

Que faire ensuite pour arriver à générer les étiquettes ??

[Heureux-oli]

Maintenant, on va récupérer les données de la feuille Excel.
L'une pour l'intitulé, et l'autre pour la quantité.
Il va falloir récupérer la taille de la table en Excel.
Pour la taille, on trouve une information ici
On peut déjà l'intégrer dans notre code.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
 
Sub TextExcel()
Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlWB As Excel.WorkBook
Dim xlSH As Excel.WorkSheet
dim intLigne As Integer
 
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
set xlWB = xlApp.Workbooks.Open ("c:\Temp\etiquettes.xls")
set xlSH = xlWB.sheets(1)
intLigne = xlSH.UsedRange.Rows.Count 'Nombre de lignes utilisées
 
 
xlApp.Visible = True
 
End Sub

Mais ce ne sera pas tout.
Il va falloir ajouter un document avec une table et pouvoir l'utiliser dans notre code.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
Dim oDoc as Document
Dim oTbl as Table
 
Set oDoc = Documents.Add
Set oTbl = oDoc.Tables.Add( Range:=oDoc.Range , NumRows:= 2, NumColumns:= 1)

De cette manière, on pourra facilment passer du document au fichier Excel.

On va faire deux boucles pour parcourir les lignes du fichier Excel et ajouter des lignes dans la tables Word.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
Sub TextExcel()
Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlWB As Excel.Workbook
Dim xlSH As Excel.Worksheet
Dim intLigne As Integer, i As Integer, j As Integer, h As Integer
Dim oDoc As Document
Dim oTbl As Table
 
 
Set oDoc = Documents.Add    'création d'un nouveau document
Set oTbl = oDoc.Tables.Add(oDoc.Range, 2, 1)   'création d'une table
 
 
 
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
Set xlWB = xlApp.Workbooks.Open("c:\temp\etiquette.xls")
Set xlSH = xlWB.Sheets(1)   'si c'est la première feuille
intLigne = xlSH.UsedRange.Rows.Count 'la dernière ligne
i = j = h = 0
 
'Création de deux boucles pour l'extraction et le traitement des données.
For i = 2 To intLigne
    j = xlSH.Cells(i, 2)
            'Boucle pour la création des lignes de la table.
            For h = 1 To j
                'Sélection de la dernière ligne
                oTbl.Rows.Last.Range.Select
                'Copie des données dans la table
                Selection.Range.Text = xlSH.Cells(i, 1)
                'Ajout d'une ligne
                oTbl.Rows.Add
            Next h
 
Next i
 
xlApp.Visible = True
 
End Sub

Essaie, si tu as des questions, des doutes !

[Zeilloc]

ca devient intéressant

J'ai 60 lignes dans le tableau étiquette.

Ma question : où dois-je entrer cette valeurs dans le code ?
(malgrè les précieuses annotations, je n'ai pas trouvé...)

[Zeilloc]

Je crois avoir trouvé : j'ai fait ça

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
Set oDoc = Documents.Add    'création d'un nouveau document
Set oTbl = oDoc.Tables.Add(oDoc.Range, 60, 1)   'création d'une table

Alors la macro me génère un tableau avec en ligne les intulés des lots et autant del ignes qu'il y a de lot : c'est déjà bien ! Merci !

Bon il n'en reste pas moins que je ne vois pas comment faire pour personaliser ce tableau...
J'aurais aimé (je suis pénible ) concevoir un bulletin avec un logo dans lequel j'insère un champ de publipostage et que quand je lance l'impression en publipostage, Word s'occupe de compléter ce champ avec les lignes du tableau qu'on a conçu par exemple.

On peut y arriver ?

[Heureux-oli]

Pour les étiquettes, il faut simplement lancer un publipostage classique.

Outils => Lettre et enveloppes et suivre le processus. C'est assez rapide.

Tu dois spécifier que ce sera le fichier contenant la table qui vient d'être crée qui va servir de source de données.

[Zeilloc]

Ok c'est super !!

Merci beaucoup !!

C'est tout à fait ce que je voulais.

Bonne fin de journée !

[Heureux-oli]

Un petit alors.