Discussion :

[k.boutroix]

Bonjour,

J'essaye actuellement de réaliser un publisotage Word depuis une Base Accés. Lorque j'importe ma base dans Word pour effectuer le publisotage tout est OK sauf pour le champs qui est une liste déroulante à partir d'une autre table de ma base. Il m'affiche le n° de la clé primaire et non la valeur associé.
Comment pourais-je résoudre ce probléme. (De préférence en évitant du codage VBA).

Merci beaucoup de votre aide.

Kévin

[EricDgn]

Le problème provient sans doute du fait qu'il ne faut pas prendre la valeur "directe" de la liste déroulante, mais la valeur d'une colonne spécifique de cette liste.
Difficile d'en dire plus sans voir le texte de la requête utilisée pour sélectionner les enregistrements à utiliser pour le publipostage.

[k.boutroix]

Bonjour,

Je n'utilise pas de requête a proprement dit.
J'ai basé mon publipostage directement sur la table.

[EricDgn]

Lorsque dans Access, on regarde une table dont un champ a été par définition attaché à une autre table (zone de liste), on voit pour ce champ la valeur attachée et non la valeur effectivement enregistrée dans la table. Mais Word ne fait pas ce double lien.
Il faut donc créer dans Access une requête, avec le lien entre les 2 tables, qui affiche tous les champs utiles à Word et c'est à cette requête qu'il faut accrocher Word (et non à la table).

L'exemple ci-dessous est sans doute plus explicatif:

Si l'on regarde dans Access la table AGT2, on va voir à l'écran les valeurs Civilité alors que la table contient les codes CCiv.
Access, trop futé, présente de lui-même les valeurs liées au niveau de la définition du champ CCiv !
Si on attache Word à la table AGT2, Word ne va recevoir que ce qui se trouve effectivement dans cette table, et donc seulement CCiv !
Word, pas aussi futé que Access, ne sait pas que CCiv est lié à Civilité !
Aussi pour que Word ait bien accès aux valeurs Civilité, il faut l'attacher à une requête qui a bien fait le lien pour effectivement contenir les Civilité !
Oui, c'est parfois un peu tordu !