Discussion :

[Rayan1]

Salut chers ami. J'ai un petit soucis. J'ai crée une application pour facturation. Mais la plus part du temps les factures ne sont pas totalement soldés. C'est à dire qu'il y a des ventes en crédits pour certain clients. Un client peut comptabiliser plusieurs factures impayées. Le jour où il vient pour solder ses factures impayés. Je suis obligé de solder une à une les factures. Maintenant je voulais savoir s'il y a une possibilité d'inscrire le montant total et la solvabilité des factures se fera automatiquement. Si oui la qu'elle?
Merci d'avance.

[Invité]

Bonjour

Et tu utilises quel logiciel ?

Access, Excel ?
Et suivant la réponse il faudrait plus de détails, si c'est Access, les tables, si c'est Excel une copie d'écran de la feuille.

Car tu ne nous dis rien sur tes données.

Philippe

[Rayan1]

Salut les amis vous trouveriez en pièce jointe une partie de mon application. Plus tot la partie que j'aimerais automatiser (le règlement des factures).
Tout en espérant que sa sera plus claire.

[Invité]

Re

Je viens donc de basculer cette discussion sur le forum Access.

Merci de donner plus d'explications.

Philippe

[Rayan1]

Ok merci. Voilà. L'applications consiste à la création de factures pour les clients. Mais très souvent les clients ne règles pas la totalité de la facture. Donc un seul client peut se retrouver avec plusieurs factures impayées. Quand le client vient pour le règlement de toutes ses factures impayées, dans mon système je fais le règlement par facture. Donc si le client a 15 factures impayées je suis obligé de les solder une par une. Maintenant j'aurais souhaité faire le règlement de toutes ces factures impayées automatique. Je vous donne un exemple. Par exemple le client Jacqué a les factures impayées suivante. 24/2015 à 15 000f, 53/2015 à 23 000f, 83/2015 à 54 000f. Il nous doit au total 92 000f. Au lieu que je fasse le règlement pour chaque facture je veux trouver un système où je vais inscrire les 92 000f et le mécanisme fera le règlement de chaque facture.

[accessisgood]

Si je comprend bien tu veux faire une relation entre des factures et un versement, a mon avis il faut faire evoluer ton modele:

1ere evolution: la table des versements (t_vrs) doit etre liee au client uniquement (t_clt) et non pas a la facture, puisqu'un versement est multi facture
2eme evolution: creation d'une table faisant la relation entre facture et versement (t_fact_vrs)

vois si c'est la bonne approche, après on peut voir les interactions

[Rayan1]

Merci pour la réponse. Mais on dirais que tu ne M à compris. Je veux juste un système pour solder les factures impayées de chaque clients. Peut être me proposer un exemple

[accessisgood]

Bonjour Rayan,
une solution se doit d'etre conceptualisee sur la base de regles de gestion, par exemple
- plusieurs factures peuvent etre payees par le meme virement (OK, c'est la base)
- est ce que une facture peut etre payee par plusieurs virements?
- si il y a plus de factures ouverte que ne le permet le dernier virement,
---- quelles sont les regles pour selectionner les factures allouees au virement: FIFO, LIFO, max du montant?
---- faut il une interface utilisateur pour des allocations manuelles facture/virement?

une fois ces regles definies, il est possible de concevoir un modele de donnees et les process associes