Discussion :

[zkunk]

Hello,

J'envisage de développer une appli Access, afin de créer une interface entre l'ERP de mon entreprise, et ses dirigeants.
Les raisons: l'ERP est brut de décoffrage, les indicateurs sont peu personnalisables, et surtout on ne peut pas créer/améliorer les formulaires existants.

Cette appli va toucher dans un premier temps la partie stocks/articles. Mon objectif est d'automatiser les échanges entre l'ERP et l'appli pour ne pas avoir à renseigner ce qui se trouve déjà dans l'ERP de manière manuelle.

Grossomodo, il y a 2 tables que je souhaite importer:
*tReference
*tMouvement

tReference :reprend, le nom de l'article, sa Ref, designation, fournisseur etc. etc. ==> chaque référence dispose d'un N°de Référence UNIQUE
tMouvement: reprend les mouvements de stocks Entrée/Sortie par Référence. (Entrée = commande fournisseur terminée ; Sortie = vente client terminée) ==> chaque mouvement dispose d'un N°de mouvement UNIQUE

Ma problématique:
Chaque jour il y a de nouveaux mouvement, chaque jour de nouvelles ref sont renseigner (dans l'ERP).
Il faut donc que j'importe de manière journalière la table tReference de l'ERP afin d'avoir l'ensemble des ref de l'ERP mais aussi l'ensemble des mouvements pour la traçabilité et le calcul des stocks.

Mais si je fais ça, ma table tReference (ACCESS) sera rempli de doublons, et plus grave ma table tReference sera aussi remplie de doublons (et ça faussera entièrement ma gestion du stock).


Quelle est la bonne manière de procéder? (j’imagine qu'on peut gérer ça avec des Index mais je ne comprend pas trop le principe des Index / clés primaires.... je confond, du coup j'ai pas la bonne méthode)


En vous remerciant par avance,

zkunk

[madefemere]

Bonjour,

Pour ce genre de manipulations, la meilleure méthode est de passer par des tables temporaires (brut de décoffrage) et rajouter les valeurs nécessaires dans les tables de ton application Access après vérification des doublons.
Il faut vider les tables intermédiaires avant chaque manipulation et les vider "aussi" à la fin de l'opération ou à la fermeture de la base pour réduire son volume.

Cordialement,

[zkunk]

Bonjour madefemere,

Merci pour cette réponse !!

Donc, je créer une table temporaire, identique au niveau de la structure avec le fichier d'importation (excel) ! OK

Pour la vérification des doublons, je ne visualise pas comment faire.
L'exemple le plus pertinent est la table tReference que je vais créer dans Access: je pensais indexer le champs N°Référence, car ce champs est unique (il n'existe pas deux références avec le même N°Référence). Si je fais ça, (et si j'ai bien compris le role de l'index) ça devrait empêcher systématiquement d'ajouter à tReference un enregistrement qui possèderait le même N°Référence que l'un de ses enregistrement? Est-ce que ça suffit comme vérification doublon ou je dois programmer une vérification VBA ou SQL par exemple?

Autre question qui va complexifier le tout: l'ERP est en constante mise à jour.... Beaucoup d'enregistrements ont étés mal réalisés, et il est fréquent que les données changes.
Exemple: sur une Référence de tRéférence, il est possible que le fournisseur change. Si c'est le cas, et que ma vérification de doublon bloque l'import dans ma table, je ne bénéficierai pas des modifs......

Dans ce cas, j'aurai pu importer tout / supprimer tout avant chaque import, mise à part que mon appli access complètera des champs non existant dans l'ERP... donc je peux pas tout supprimer à chaque fois...

Une idée?


Mercciiiii

[madefemere]

Bonjour,

Si on prend ton exemple pour la table treference avec les champs IdRef - NomRef - .....

Tu importes la table correspondante à partir de ton ERP avec la fonction TransfertSpreadSheet vers la table temporaire : tbltemp_Ref qui aura les champs Ref - Nom - .....
Cette commande va supprimer de toutes les façons toute version précédente de la table avec le même nom. Voir l'aide.

Tu crées une requête SQL de "non correspondance" pour identifier les valeurs de Ref (de la table temporaire) dans les IdRef de la table treference. L'assistant te fait cela en un clin d'oeil.
Tu la transformes en requête "AJOUT" vers la table treference "en ajoutant les autres champs nécessaires. Idem avec l'assistant.

Si t'es débutant, fais la manipulation avec les assistants pour bien voir les étapes et tu les transformes en code après.

Pour cela :

Autre question qui va complexifier le tout: l'ERP est en constante mise à jour.... Beaucoup d'enregistrements ont étés mal réalisés, et il est fréquent que les données changes.
Exemple: sur une Référence de tRéférence, il est possible que le fournisseur change. Si c'est le cas, et que ma vérification de doublon bloque l'import dans ma table, je ne bénéficierai pas des modifs......

Tu pourras re-utiliser une table temporaire et mettre à jour les valeurs de ton application avec une requête "UPDATE". Il faut par contre voir la fréquence des modifications pour ne pas "bloquer" ton application.

Cordialement,

[zkunk]

Merci bcp pour ces précieux conseils, ça va me faire gagner un temps fou !!
Je vais bosser dessus et reviendrai si besoin !!


Bonne fin de semaine
A+

zunk