Discussion :

[kermitfrog]

Bonjour à toutes et à tous,

Je suis bénévole dans une association reconnue d’utilité publique.
Nous avons la gestion d’environ 100 bénévoles et 100 personnes accompagnées.
Notre seul outil est pour l’instant Excel qui n’est évidemment pas l’outil adapté à nos besoins.
Je suis donc en train d’essayer de concevoir une base de données afin d’éviter des saisies fastidieuses, longues, et source d’erreurs. Malheureusement je n’ai que peu de connaissance d’Access.
C’est pour je me permets de m’adresser à vous.

Je vous vous expliquer ce que nous souhaiterions réaliser.

Pour l’instant nous avons 2 tables.
• 1 contenant les Bénévoles (BV)
• 1 contenant les Personnes Accompagnées (PA)

Dans la table BV :
Champs : [Civilité] [NOM] [Prénom] [Personnes Accompagnées]

Dans la table PA :
Champs : [Civilité] [NOM] [Prénom] [Bénévoles]

Type de relation :
1 BV peut suivre 1 ou plusieurs PA
1 PA peut être suivie par 1 ou plusieurs BV

Ce que nous souhaiterions faire :

Concaténer les Champs [Civilité] [NOM] [Prénom] des deux tables afin de pouvoir les sélectionner dans une liste déroulante à choix multiples.

Dans la table BV
Liste déroulante des PA avec les champs [Civilité] [NOM] [Prénom] et sélection multiple possible.

Dans la table PA
Liste déroule des BV avec les champs [Civilité] [NOM] [Prénom] et sélection multiple possible.

Lier les deux champs (si BV sélectionné dans la liste déroulante le à la PA et inversement + lien hypertexte de l’un à l’autre).

Cela est-il réalisable ?
Cela serait super sympa (en plus d'être utile!) de pouvoir m'éclairer sur la question.

Très cordialement
Kermitfrog

[loufab]

Bonjour,

Pense à la règle première :

Toujours ajouter un ID de type numéroAuto avec le nom ID_Table dans chacune de tes tables.
ça te facilitera la gestion et accélérera tes temps de réponse avec le SGBD.


Cordialement,

[loufab]

Type de relation :
1 BV peut suivre 1 ou plusieurs PA
1 PA peut être suivie par 1 ou plusieurs BV

Il te faut une table relation, la relation plusieurs à plusieurs (chacun ses pratiques) se font dans ce type d'établis... de table.
La nommer tBVPA

Id_tBVPA = n° autoincrément
Id_tBV = id de la table tBV
Id_tPA = id de la table tPA

si tu as respecté la convention de nommage des autres tables.

[loufab]

Une fois que ton mcd (ton schéma de tables) est valide, réaliser l'ihm avec ta description ne posera pas de problème.

Une requête pour chaque liste fera l'affaire.

"+ lien hypertexte de l’un à l’autre"

ça c'est pas la bonne pratique... un lien hypertext c'est un lien vers l'extérieur (fichier, site...) pas pour une liaison de données.

Je crois que c'est tout.

Récap :
1) parfaire ton mcd et le faire valider
2) créer table et champs manquants
3) faire ton ihm

[kermitfrog]

merci infiniment !
ça ne m'a pas permi de faire ce que je voulais pour aider les autres dans une simplification des procédures mais ça m'a aidé à avancer !
merci !