Discussion :

[MrMeteo]

Bonjour,

J'ai une bibliothèque de formulaire (InfoPath 2010 en mode filer) avec plusieurs colonnes promues,
j'ai aussi quelques colonnes qui ont été crées à l'extérieur du formulaire, pour les traitements d'exception.

J'ai créé un Flux pour suivre le cheminement et réagir selon l'état de certaines colonnes, jusqu'ici tout va bien!
Pour les traitements exceptionnels, j'ai 4 colonnes SharePoint, en dehors du formulaire:

1 - Demande le traitement exceptionnel
2 - Affichage du formulaire (pour "cacher" le formulaire pendant le processus d'exception)
3 - Traitement en cours
4 - Décision
5 - Réafficher le formulaire

Les étapes 1 et 2 sont déclenchées par le Flux, mais pour les étapes 3, 4 et 5, le formulaire n'est pas ouvert
donc, le Flux n'est pas déclenché!

Donc, comment faire pour que mon WorkFlow fonctionne lorsque le formulaire n'est pas ouvert, mais qu'une colonne est modifiée dans ma liste?

Merci d'avance

Jacques

[ludojojo]

Bonjour,

Le workflow n'est pas associé à ton formulaire mais à ton item de liste.
Tu peux donc choisir de déclencher ton workflow à chaque modification/création d'élément. Il s'agit d'une propriété de ton Workflow.

[MrMeteo]

Bonjour Ludo,

Dans designer, mon workflow est bien configuré "Start Workflow automaticly when an item is changed"

Quand je crée une instance de formulaire ou fais une modification (fichier .XML), mon workflow réagit,
mais si je change le contenu d'une colonne dans SharePoint, en dehors de InfoPath, le Flux ne réagit pas!

Jacques

[ludojojo]

Avec quel compte fais tu le test ?
Par ce que si il s'agit d'un compte "système", il est possible que le workflow ne se lance pas.

[MrMeteo]

Bonjour Ludo,

Je vois bien les étapes du Flux qui sont complétées tout au long du cheminement de mes formulaires.
J'écrit des commentaires dans l'historique, je fais des copie de sécurité quand le fichier .xml est arrivé en "fin de cycle".
Je vois donc que mon workflow est "ré-entrant" puisqu'il est relancé à chaque étape ou le fichier .xml est modifié.

Sur chaque item, le status de mon Flux est bien "terminé" et lorsque je regarde l'état du flux, je vois:



Cordialement,
Jacques