Discussion :

[lolymeupy]

Bonjour,
Je dois ressortir une donnée précise (que j'appellerai Identifiant ici) par département et par région.
A l'heure actuelle j'obtiens ceci :

Le tri se fait bien par région, puis par département.
J'obtiens bien mon nombre d'identifiants par région/département/mois.
Ainsi que le total par département en bout de ligne.

Par contre, il faudrait maintenant que j'ajoute le nombre global d'Identifiants par région en bout de ligne.
C'est à dire obtenir ça :


Et c'est là que je coince
Je ne ne vois pas comment obtenir cette valeur ?!
Les formules utilisées dans le tableau actuel sont les suivantes :
- pour le nombre d'Identifiants dans les colonnes mensuelles => =Nombre([Identifiant])
- pour le nombre d'Identifiants dans la colonne totale => =Nombre([Identifiant])
- pour l'affichage des mois en lettres => =EnDate(FormatDeDate([Date Traitement];"Mmmm yyyy");"Mmmm yyyy")

(Pour info, si je créé une section sur la région, j'arrive à obtenir ensuite mon total global par région en dessous de chaque tableau, mais cette présentation ne convient pas à l'utilisatrice finale :

Il faut impérativement que le total par région soit en bout de ligne)

[gwena2b]

Salut
rajoute une colonne et essaie la formule suivante :
Nombre ([identifiants]) Dans [Région]

[lolymeupy]

Salut gwena2b,
Merci pour ton aide
J'ai essayé la formule indiquée, mais il ne me la prends pas.
Il m'indique :
"Contexte de calcul IN incorrect ou manquant à la position 42. (Erreur : WIS 10071)"

(Précision :
la donnée [REGION] est une Information dont la formule est la suivante :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=Remplacer([Libellé Région];"Région - ";"")

=> le but étant d'afficher "Alpes" au lieu de "Région - Alpes" et idem pour toutes les régions)

[lolymeupy]

Autant pour moi
Il manquait juste les parenthèses autour de [Region].
La formule

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=Nombre ([identifiants]) Dans ([Région])

marche nickel
Merci beaucoup gwena2b
Par contre, il m'affiche le résultat sur toutes les lignes, et il n'y a pas moyen de fusionner les cellules.
Existe-t-il une solution pour contourner le problème ?

[bastoonet]

Fait une rupture(saut) sur la "région" (click droit), et une rupture sur le total région, puis dans les propriétés de la rupture tu peux choisir de fusionner en une seule cellule !!

Sinon tu dois avoir un symbole "fusionner" [a] comme dans excel qui permet de fusionner des cellules lorsque c'est possible.

Dans les propriétés tu pourras également supprimer le pied de rupture/entete en fonction de la mise en forme souhaitée.

[lolymeupy]

Bonjour bastoonet,
Merci de ton aide
Par contre, je dois mal m'y prendre car je n'y arrive pas
Je fais un clic-droit sur la 1ère cellule contenant "Alpes", puis "Définir comme section".
Mais ensuite, je ne trouve pas comment accéder au propriété de la section
(Je n'arrive pas non plus à faire la seconde rupture sur le total région : quand je fait un clic droit sur l'entête de la colonne du total région, il ne me propose pas "Définir comme section" ?!)

(Sinon, j'ai essayé la manière "simple" : sélectionner la colonne Toatl Région, et une fois dans les propriétés, aller sur "Fusionner les cellules" mais il met "Non applicable" )

[bastoonet]

Pas une section ! Une rupture (ou saut en version BI4) !

un rupture/saut est comme une section mais dans le tableau, alors qu'une section est sur la page entière.

[lolymeupy]

Argh Autant pour moi
J'ai pu créer une rupture sur la Région :
J'ai cliqué sur la 1ère cellule "Alpes" puis sur le signe "Insérer/Supprimer une rupture" (à côté du bouton "Ajouter un filtre express"). (Je n'ai pas l'option disponible depuis le clic-droit.)
J'ai effectivement pu fusionner ensuite les cellules par Région en cochant "Centrer les valeurs" dans les propriétés.
Par contre, si je clique ensuite sur la 1ère cellule du Total par région, le bouton "Insérer/Supprimer une rupture" devient grisé et n'est plus disponible ?!
Idem pour toutes les autres colonnes sauf DEPT où je peux également insérer une rupture.
Et j'ai remarqué que si j'insère une colonne avant la colonne DEPT, que j'y insère le total par région, là je peux alors y insérer une rupture et centrer les valeurs :

Mais cela implique je dois garder la colonne rajoutée, car si je la supprime, l'affichage de la dernière colonne redevient comme avant.

[bastoonet]

Tu dois être sur un version BO XI, il y a quelques différences avec la version BI4.

En BI4 tu peux masquer des colonnes, je ne sais plus si sur ta version tu peux le faire ou non...

Au pire, tu réduis ta 2eme colonne au minimum en largeur, et tu affiches le contenu en blanc sur fond blanc....

OK c'est de la bidouille, après tu peux aussi essayer de t'imposer aux utilisateurs, l'outil a ses limites, et puis si la colonne total est au début plutot qu'à la fin ça fait quoi ??

[lolymeupy]

Bonjour bastoonet,
Oui c'est une version BO Xi.
Cela m'est déjà arrivé de diminuer la taille des colonnes, pour la même utilisatrice de surcroit
Le problème c'est que certains destinataires ont les 2 pieds bien coulés dans le béton de leurs habitudes (poésie, quand tu nous tiens ) et ils ont du mal quand il faut, ne serait-ce que légèrement, s'adapter
Mais bon, de toute manière, comme l'outil impose ses limites, il n'y aura pas le choix.
Je vais rester sur le résultat actuel. L'utilisatrice n'aura qu'à supprimer dans Excel la colonne présente avant la colonne DEPT.
Merci beaucoup bastoonet