Import de fichiers mails outlook et traitement en base de données
Bonjour,
Voici le problème que j’ai à résoudre. Il s’agit d’une évaluation d’un nombre d’heures travaillées hors les heures normales, évaluation à déduire selon des heures d’envoi de mails. Pour cela j’ai constitué un dossier outlook qui rassemble tous les mails envoyés hors des heures normales, c’est-à-dire hors des plages 9h-13h puis 14h-18h, avec en plus tous les envois faits pendant les week-ends. La période couverte est de 14 mois et le dossier compte près de 1 800 mails. C’est beaucoup pour un traitement manuel, c’est pourquoi je recherche une solution qui évite les resaisies et qui propose un automatisme de certains calculs.
Avec mes médiocres compétences, j’ai essayé de réfléchir autour d’un import d’outlook sur excel puis traitement, ou encore en termes de traitement de base de données, ou bien à partir d’un logiciel de planning, mais je ne m’en sortirai jamais seul. Quelqu’un aurait-il une méthode à me proposer ?
Comme il s’agit d’un travail qui doit être présenté à un conseil de prud’hommes, il faut que la présentation soit la plus claire possible, et la plus vérifiable possible au regard de l’édition papier du fichier outlook qui constituera l’élément de preuve à la base. Ainsi, une présentation jour après jour et semaine après semaine est nécessaire. On doit aussi y inclure une cinquantaine de soirées passées en réunions au cours de la période.
Les cas les plus nombreux sont les périodes d’activité attenantes aux périodes normales (par exemple avant 9h, ou en continuité après 18h), mais il faut aussi gérer les périodes « détachées », par exemple une reprise de travail à 21h après une pause dîner, ou bien les périodes de travail en week-end, ces deux cas étant quand-même assez nombreux.
Mon avocate me précise qu’il s’agit « de procéder à une estimation, les mails constituant un élément objectif la corroborant ». Les périodes attenantes aux heures normales ne me semblent pas poser les plus grosses difficultés de calcul puisqu’elles ne font qu’allonger la plage horaire, en revanche on peut imaginer une évaluation manuelle pour les périodes « détachées », mais cela à partir de présentations ou de pré-calculs rendus lisibles pour ces horaires d’activité.
L’enjeu étant clairement financier pour moi, vous l’avez compris, et le process à mettre en œuvre étant j’imagine très spécifique, je suis bien entendu prêt à rétribuer une prestation. Une rencontre physique est possible pour en parler si nécessaire, en région parisienne ou en région lilloise.
Merci beaucoup pour vos retours.
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Envoyé par Bleu44X
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