Discussion :

[chanterelle]

Bonjour,

Je cherche à extraire des données de word pour les insérer dans un tableau excel.
Mon document s'organise de la sorte:

N° X - Titre 1
N° X-Y Titre 2
N° X-Y-Z Titre 3
blablabla
Localisation:
- [texte à extraire 1]

N° X-Y-Z+1 Titre 3
blablabla
Localisation:
- [texte à extraire 2]

N°X+1 - Titre 1
N°X+1-Y Titre 2
blablabla
Localisation:
- [texte à extraire 3]



En fait, je cherche à récupérer le texte qui se situe sous "Localisation" et récupérer les numéros des titres concernés (chaque niveau hiérarchique a un style et les numéros des titres sont automatiques)
La localisation peut aussi bien se trouver sous un niveau hiérarchique 1, 2 ou 3 ou 4

Donc dans Excel, je souhaite créer à partir des infos un tableau de la sorte; en récupérant tous les titres, et rajoutant une ligne là où il y a une localisation

N° X	Titre 1
N° X-Y	Titre 2
N° X-Y-Z	Titre 3
	[Le texte récupéré 1]
N° X-Y-Z+1	Titre 3
	[Le texte récupéré 2]

etc...

A ce tableau, je dois pour chaque ligne où il y a une localisation, appliquer une quantité et un prix (que je rajoute une fois que le tableau est créé)


Jusqu'à présent j'appliquais au texte à récupérer sous localisation un style spécifique et j'utilisais le sommaire automatique en sélectionnant comme niveaux mes styles de titre et de localisation.
Je copiais le sommaire et l'insérais dans excel, mais je perds donc toute la numérotation automatique et la hiérarchisation des niveaux.
De plus, tout le texte de localisations s'insère dans la première colonne sous les numéros de titre et pas dans la seconde; ce qui prend beaucoup de temps à changer, quand le document word fait à la base plusieurs centaines de pages...

Ensuite, manuellement, je déplaçais les localisations et appliquais une macro pour mettre en forme un vrai tableau


Bref super long à réaliser!

Quelqu'un aurait-il une piste pour automatiser tout ça; et question subsidiaire; est-il possible de conserver le lien entre le document word et le tableau excel; si par exemple la mise à jour automatique des numéros si il y a des ajouts ou des retraits dans le document word?

J'espère avoir été assez claire et remercie d'avance ceux qui pourront m'apporter leurs lumières!
Je précise que je ne suis que débutante en macros...

[carden752]

Bonjour,

Je partirai sur l'idée d'un parcours par titre et vérifierai entre 2 titres s'il n'y a pas une localisation.
Ensuite, il suffit de copier-coller dans le document Excel les titres et textes.

En utilisant l'enregistreur de macro VBA, tu peux rapidement trouver le parcours par titre, il faudra quand même gérer le dernier titre je pense dans ta boucle.

[chanterelle]

Bonjour,

Merci beaucoup pour la réponse.
J'ai regardé a nouveau d'un peu plus près
est-ce que la boucle pourrait être par exemple au format littéral:

Soit i le numéro de ligne dans Excel
Soit x une variable
x=1
i=1
Pour (début du document word a fin du document word)
Faire
Si ou ("Style 1"; "style 2; " style 3"; "style 4")
Alors <sélectionner le texte>, <copier la selection>
Et coller <selection> dans tableau excel ligne i
Si <style 1> Alors appliquer format 1
SI <style 2> alors appliquer format 2 ...etc
i=i+1
Fin si


Par contre, je ne vois pas comment intégrer le fonction de recherche du mot "localisation" entre 2 titres de niveau hiérarchique différents

J'aurais bien défini x=le texte de la sélection et comparer entre x et x+1 s'il y a le terme localisation,sachant que des que le terme localisation est trouve, il faut sélectionner tout le texte qui suit jusqu'au prochaine paragraphe; mais je ne vois pas vraiment comment le décrire, je suis plus habitude aux macros dans excel.

Une piste?

merci d'avance!

[Sepia]

Salut chanterelle

Par contre, je ne vois pas comment intégrer le fonction de recherche du mot "localisation" entre 2 titres de niveau hiérarchique différents

Pour la recherche dans Word, il y a un tutoriel pour la recherche directe (clique ici) et un en VBA (clique ici).

@+

[chanterelle]

Bonjour Sepia,

merci pour ta réponse, je vais regarder ça de plus près...
bonne journée

[Sepia]

Salut chanterelle,


Ok on reste là si tu as besoin de plus d'explications après la lecture.

@+