Discussion :

[champenois51]

bonjour

je prépare les feuilles de messes pour la paroisse dont je dépends.
il y a à la fin du document un paragraphe dans lequel j'entre le nom des défunts dont la famille demande une prière.
il y a souvent des dizaines de noms et prénoms à saisir.

ma question est:
peut-on créer une liste déroulante dans laquelle j'aurais entrer les données, un peu comme dans excel.
cette liste pourrait être appelée par une touche fonction !!

merci pour vos réponses et bonne journée.

[patrice084]

ma question est:
peut-on créer une liste déroulante dans laquelle j'aurais entrer les données, un peu comme dans excel.

On peut utiliser des champs de formulaire pour créer des listes déroulantes, mais je ne pense pas que cela vous rendrait service.

Cette liste est elle déjà saisie à quelque part ?
Les noms des personnes reviennent-ils régulièrement ?

Solutions possibles :
- saisir la liste des noms sur Excel et faire une extraction des personnes concernées puis un copier/coller dans word.
- faire un publipostage avec le mode répertoire, je pense que cela doit passer.

[Heureux-oli]

Salut,

Peut-être une piste là : http://heureuxoli.developpez.com/off...cument-tiroir/

[champenois51]

bonsoir Patrice et heureux.

avant d'étudier la solution de Heureux, je vais essayer celle de Patrice.
à savoir:
étant donné que les "nomprénom" reviennent toujours en partie du moins (fonction des demandes des familles), je vais créer une liste dans excel avec des cellules contenant les groupes "nomprénom" et je sélectionnerai celles dont j'ai besoin puis copier/coller dans word et mise en forme.
je vais d'abord essayer cette méthode qui me parait simple.

merci beaucoup à vous deux
je reviendrai pour vous dire.

[champenois51]

je viens d'essayer la manip mais !!!

si je sélectionne des cellules non contigües, pas "clic"+"Ctrl" et que je fais un copier/coller dans ma page Excel, seules les cellules sélectionnées sont recopiées.
si je fais la même manipe mais que je colle dans WORD, alors toutes les cellules se trouvant entre la première et la dernière sélectionnées sont collées.

gaps !! je ne comprends pas.

[patrice084]

si je fais la même manipe mais que je colle dans WORD, alors toutes les cellules se trouvant entre la première et la dernière sélectionnées sont collées.

C'est pour cela que je parlais de zone d'extraction. Cela se trouve dans les filtres élaborés.

[champenois51]

bonsoir le forum

j'ai trouvé une solution pas chère:

je sélectionne les cellules dont j'ai besoin et je fais un copier/coller dans une autre colonne où j'ai pointé une cellule de départ.

ensuite je sélectionne les cellules ainsi obtenues, je fais copier,
je vais dans mon document word, je positionne mon curseur et là, je fais "collage spécial"

dans la boite de dialogue, je coche (si ce n'est pas fait) la case coller .
je sélectionne également "texte sans mise en forme" et ok.

je n'ai plus qu'à mettre mon curseur au début de chaque ligne de données et de reculer pour mettre les noms à la suite les uns des autres.

qu'en pensez-vous ?

[champenois51]

bonsoir

mon idée fonctionne bien pour ce que je dois faire
je gagne un temps très appréciable.
merci à tous