Calcul de stock et commandes

[ZoliveR]

Bonjour tous!

Voila, c'est pas urgent mais j'aimerais bien savoir comment faire, quand je devrai le faire

Nous avons plusieurs outils, et des commandes, et un stock. Avant je calculais manuellement, via excel, mais l'idéal serait, quand je mettrai ca sous Access, que le stock d'un outil, (prenons l'exemple qu'il y en ai 100 en stock), soit mis automatiquement à 90 dès que je valide l'encodage d'une commande de 10 exemplaires. Je sais que c'est un calcul à faire, mais je ne sais pas comment m'y prendre, même si je suis sûr que c'est possible.

A première vue ca ne semble pas être faisable via une requête (hélas) mais si tel est le cas ce serait chouette, ou bien d'une autre manière plus facile car moi et le code vba ca fait 2...

[rjamin]

Bonjour,

Pour gérer un stock on a des données dans une table Produits, une table Commande, une table Détails_Commande et une table Clients

Un formulaire principal Commande et son sous formulaire Détail_Commande.
Dans le formulaire principal on encodele n° de commande, l'ID_Client, la date de commande et d'autres renseignements éventuels concernant le client qui sont récupérés dans la table clients.
Dans le sous formulaire on encodera les différents produits un par ligne.
La ligne comprendra le n°_Commande (champ fils) qui sera lié au N°_Commande du form principal(champ père)
Les autres champ seront l'ID_Produit, le Libellé_Produit, la Qu_Produit, le Prix_Produit et le Stock_Produit.
Quand le curseur arrive dans le champ Stock on calcul le nouveau stock en utilisant l'évènement du champ 'Sur réception du focus' on entrera le code suivant

Code :

1
2
3
Sub Stock_Produit_GotFocus ()
       Me!Stock_Produit = Me!Stock_Produit - Qu_Produit
End Sub

Ceci n'est qu'une façon de faire il y en a d'autres.
Ce n'est qu'un exemple qui sera adapté selon vos besoins.

[reedy]

Bonjour,

rjamin a choisi d'enregistrer dans une table la valeur du dernier stock de chaque produit. Il faut savoir qu'il y'a une autre méthode qui considère qu'on n'a pas besoin d'enregistrer la valeur du stock car c'est une donnée calculable (somme des entrées - somme des sorties ).
Pour les avantages et les inconvenients de chaque methode, je vous invite à consuter les nombreuses discussions qui parlent de ça dans le forum.

[Philippe JOCHMANS]

Bonjour

Envoyé par reddafry

Il faut savoir qu'il y'a une autre méthode qui considère qu'on n'a pas besoin d'enregistrer la valeur du stock car c'est une donnée calculable (somme des entrées - somme des sorties ).

C'est même la méthode a employer pour une vrai gestion de stock.

On stock les mouvements (E/S) et on utilise les requêtes pour calculer le solde. Cela permet d'avoir un historique des mouvements, et en cas de problème on peut savoir ce qui s'est passé.

Philippe

[ZoliveR]

Merci à vous pour vos réponses. Ce n'est pas un truc complexe (enfin ya toujours moyen de le complexifier

Voilà où j'en suis actuellement dans ma structure
http://img706.imageshack.us/i/tempout.jpg/

Mais si je vous ai bien compris, la table commande serait également utilisée pour le stock, donc à chaque fois que je réalise 10 exemplaires d'un outil, je devrais aussi l'ajouter dans cette table commande? (en E/S comme vous dites), et donc avec ca il y aurait moyen de connaitre le stock d'un outil.

Avant via excel je je calculais même pas le stock, tous les 6 mois je recomptais les outils manuellement. L'idéal c'est que je ne doive plus recompter, et que j'entre également l'info comme quoi 10 nouveaux outils sont disponibles.

Actuellement je me casse aussi la tête au sujet des frais de port (qui peuvent varier selon le poids de l'outil et le nombre d'ex commandés, il se peut que je limite ca à le calculer manuellement d'après les tarifs postaux, comme je le fais d'habitude.