Discussion :

[chrisade]

Bonjour,

je souhaite créer un sous site Archives afin d'y envoyer des documents qui ne sont plus actifs vers un site d'archivage

Quelqu'un a t-il déjà créer un sous site d'archivage. Pouvez-vous m'orienter dans la conception d'un tel sous site avec les fonctionnalités natives du produit (MOSS).

Le principe est d'envoyer (=déplacer) des documents d'un site actif vers un centre d'archivage. Les propriétés des documents doivent suivre. je dois pouvoir également faire une sélection multiple des documents grâce à la saisie d'une METADATA. Par exemple, je veux envoyer tous les fichiers relatifs à un projet donné au centre d'archivage.

Si quelqu'un a déjà mis en place une solution d'archivage. J'aimerais bien connaître la solution qu'il a envisagé afin de déplacer des documents vers un autre site. Merci par avance.

[Shuura]

Bonjour,

j'ai également eut à developper une fonction d'archivage.
En fait je ne sais pas si MOSS possède nativement des fonctions d'archivages, mais je tout simplement crée un autre site où je copie les fichiers voulus.

Sachant que, dans mon cas, les fichiers relatifs à un projet sont tous stockés dans le même espace de travail (ou sous-site), je lance juste une copie de tous les fichiers de cet espace de travail vers le site d'archive, puis je le supprime quand c'est ok.

j'espère t'avoir aidé

cdt,

[chrisade]

j'ai bien essayé en faisant une copie vers un sous site. Toutefois avec cette méthode je ne peux pas conserver le dernier numéro de version du document. Lorsque j'envois une copie dans une bibliothèque de destination, le numéro de version se réinitialise. As-tu trouver une solution pour cela ?

Merci beaucoup de ta réponse

En ce moment je regarde du côté du site modèle "Centre des enregistrements" qui permet un routage des documents tout en conservant les propriétés des documents. Mais je ne sais pas encore si cela peut être une solution ?

[chrisade]

Pas d'idée ?

[subtil311]

centre des enregistrements ça fait "a peu près" ce que tu veux, ça permet effectivement d'envoyer les documents vers un site unique et de les stocker en fonction de leur type de contenu tout en recuperant egalement les metadonnées
ça c'est sur le papier, dans la pratique c'est de la grosse merde cette fonctonnalité et c'est juste fait pour stocker des fichiers que de toutes manieres t'iras jamais relire.

par contre ce que tu cherches a faire se fait assez bien avec des developpements specifiques standards sharepoint (custom action sur le menu de l'item, t'envois vers une page d'application, tu traites comme tu veux tes elements en recuperant les metadonnées, versions etc et tu les mets dans le site que tu veux)

[chrisade]

Merci de ta réponse.

Oui, le centre des enregistrements ne me convient pas. Surtout qu'il ne fonctionne qu'avec les Content Type

Je pense que le développement spécifique est la meilleure solution. Mais avant de le faire faire (car je n'ai pas la compétence pour le faire), j'aimerais savoir s' il existe un module payant sur le marché.

Merci encore