Discussion :

[ARFY56]

Bonjour à tous,
Dans la base que je suis en train de créer, j'ai une table [importXL] qui importe toutes les données depuis un fichier Excel, jusque là... c'est tout bon !!

les données sont rangées dans cette table par ligne(enregistrements), chaque ligne contient 24 informations sur un article commandé (noclient, adresse.....commentaires, facture, ... prix...), toutes ces infos sont fournis par le siège et ne peuvent pas être modifiées par l'utilisateur final.

Mon souhait serait que l'utilisateur puisse y apporter ses propres commentaire en plus.
J'ai également créer d'autres tables (clients, factures, reglements, articles, ....), mais je n'ai aucune idée du pourquoi du comment relier ces tables entre elles puisque toutes les infos viennent d'une table [importXL]
Si quelqu'un pouvait m'aiguiller dans la conception.

Merci d'avance.
Arfy

[kiki.gaby]

Bonjour et bonne année 2009,

Tu as refais différentes tables ( client, facture, réglement ....)

Dans ta table "client" tu as un N° d'identification du client
Dans ta table "facture" tu as une facture par client ( donc tu retrouves son N° d'identification dans cette table )

etc

Donc à chaque fois tu fais une relation sur les champs communs de tes tables

Ex : le N° d'identification client ( qui est une clé primaire ) de ta table "client" avec le N° d'identification client de ta table "facture" ( le N° de facture étant une clé primaire de ta table facture )

[ARFY56]

Bonjour Kiki.gaby et Bonne Année,
Merci de m'avoir répondu

J'avais bien compris le systeme des clés Primaires et Etrangères, mais si je veux relier ma table Client à la Table Import (qui contient toutes les infos) j'ai un refus d'intégrité référentielle.

Ma question portait sur l'analyse et la conception : le fait qu'une table à toutes les infos.. est-il nécessaire d'en créer d'autres ?

Ou .... est-il judicieux de tout importer dans une seule table ?? (et peut-on importer dans plusieurs tables ??)

Merci d'avance.
ARFY

[Gabout]

Bonjour,

Tu es en train de mettre en évidence les particularités des données enregistrées dans une feuille de calcul Excel et une base de données relationnelle comme Access.

Je t'invite à lire :

• Access - Les Bases et plus particilièrement Pourquoi utiliser Access ?
• Comprendre les jointures dans Access

A+

[kiki.gaby]

Bonjour,

Sur ta table importée tu ne peux pas faire tout ce que tu veux et tu souhaites apporter des commentaires et éclater les données dans différentes tables.

Donc tu peux faire des requêtes qui extraient les infos dont tu as besoin et qui les ajoutent dans des nouvelles tables ou dans une seule à toi de voir.

Je travaille actuellement sur un projet avec des tables liées ( infos des tables liées remis à 0 à chaque début d'année ), les données de ces tables liées sont copiées dans d'autres tables par des requêtes afin d'avoir un historique des années précédentes.

[ARFY56]

Bonjour Gabout et kiki.gaby,
Merci pour vos conseils...
Si je te suis dans ton idée kiki.gaby avec les requetes. Est-ce des requetes en SQL (et là... aïe aïe aïe !!) ou bien des requetes d'Access style Ajout ou Mise à jour ?
As tu un exemple de syntaxe, parce que j'ai essayer .... résultat=> RIEN

Je commence à desespérer de mettre lancé dans ce projet sous Access

Merci d'avance.

ARFY

[Siguillaume]

Est-ce des requetes en SQL (et là... aïe aïe aïe !!) ou bien des requetes d'Access style Ajout ou Mise à jour ?
As tu un exemple de syntaxe, parce que j'ai essayer .... résultat=> RIEN

Je commence à desespérer de mettre lancé dans ce projet sous Access

Je te conseillerai aussi de nouveau de suivre les conseils de Gabout.
Y as-tu fait un tour?

Crois-moi ce ne sera pas du temps perdu.

Ton vrai problème est dans la réalisation même du MCD.
Une fois que ça ce sera fait, tu pourras alors penser aux requêtes.

Bon courage!!!