Création d'une Gestion documentaire

**Gege70** · 27/09/2021, 23h01

Bonjour à tous,

Dans une gestion documentaire vaut-il mieux accéder aux documents pdf directement dans leur dossier, ou les stocker dans un .memo ?

La réponse est-elle fonction du nbre de doc ?

Merci de vos retours

**frenchsting** · 28/09/2021, 08h21

Bonjour,

je conseille toujours de ne mettre que le nom du document (et éventuellement leur chemin). si ton mmo pète (ce qui arrive lors d'un arrêt brutal genre coupure d'électricité), tout est perdu. Et puis, suivant la taille des documents ajoutés dans le mmo, celui-ci va vite devenir énorme... et lent.

**serendib** · 28/09/2021, 16h23

Eternel débat !
Tout dépends du nombre de documents, de leur taille et de l'usage que l'on en fait.

**serendib** · 28/09/2021, 16h26

Envoyé par frenchsting

Bonjour,

si ton mmo pète (ce qui arrive lors d'un arrêt brutal genre coupure d'électricité), tout est perdu

C'est vrai, mais l'utilisateur qui supprime le document sur le disque...
Bref, on tourne en rond.

**Gege70** · 28/09/2021, 21h14

Merci pour vos retours mais je me suis mal exprimé. Ce n'est pas la perte du document qui m'inquiète : Ils sont stockés sur un NAS avec 5 générations de sauvegardes sur un autre NAS.
Je pensais plus à l'accès et la vitesse pour rechercher un document.
Pour le moment il n'y a que quelques centaines de Pdf, mais ce nombre va vite atteindre les milliers. (une augmentation de 500 à 1000 par an ).

**serendib** · 29/09/2021, 09h51

Dans ce cas suit le conseil de frenchsting.

**Gege70** · 29/09/2021, 11h22

Ok, merci pour vos retours.
J'abandonne l'intégration des pdf dans un memo.

**frenchsting** · 30/09/2021, 08h23

Envoyé par serendib

C'est vrai, mais l'utilisateur qui supprime le document sur le disque...
Bref, on tourne en rond.

Oui, je comprends ton idée, mais ce que je fais, c'est que les pdf sont stockés dans un endroit non accessible par les utilisateurs "normaux".

Si tu mets 1000 pdf de 1ko par an, tu peux les mettre dans ton mmo. Si ceux-ci font 100 Mo, je prendrais la solution copie locale. La taille critique pour moi est de 1 Go (suivant perf de la machine /nas)

La question est également (comme évoqué par serendib), est-ce qu'il y aura beaucoup d'accès à ce mmo ?

**Gege70** · 30/09/2021, 09h52

Envoyé par frenchsting

Si tu mets 1000 pdf de 1ko par an, tu peux les mettre dans ton mmo. Si ceux-ci font 100 Mo, je prendrais la solution copie locale. La taille critique pour moi est de 1 Go (suivant perf de la machine /nas)

Ta taille critique de 1Go c'est pour le memo ? dans ce cas on va vite y arriver : pour l'instant le doc moyen fait 2Mo

Envoyé par frenchsting

La question est également (comme évoqué par serendib), est-ce qu'il y aura beaucoup d'accès à ce mmo ?

Là par contre je ne sais pas répondre précisement parceque c'est très variable. Pour faire court c'est une gestion Doc pour 100/120 associations. Nous stockons tous les doc administartifs réglementaires mais nous n'y accédons pas tous les jours.

Ma principale interrogation est sur le volume de cette base dans ... 3/4 ans. Ta solution frenchsting me parrait plus appropriée en terme de rapidité, non pas de recherche mais d'accès.

Merci de vos réponses.

**philouZ** · 30/09/2021, 11h04

Moi perso si les documents n'ont pas à besoin de rester physiquement accessibles je les stockerai dans la base. Si c'est pour les avoir en double, à savoir dans la base et sur le NAS alors le chemin suffit amplement.