Discussion :

[excelciorV]

Bonjour,

En cherchant pas mal sur internet, j'ai du mal à trouver des réponses précises à mes questions, je créé donc ce post.

Je viens tout juste de connaître SharePoint et pour un projet de stage, j'aimerai savoir si SharePoint peut faire office de GED? Si oui, y a-t-il une limite de volume de stockage?

Ensuite, j'aimerai savoir si il est possible d'ajouter à SharePoint des documents selon une arborescences de dossiers déjà créée sur le serveur de l'entreprise, et dont les métadonnées sont stockées sur une base de données Access (avec un lien renvoyant à chaque fois au document).

Enfin, j'aimerai savoir si pour avoir les fonctionnalités de la GED, il faut ajouter des outils à SharePoint, car dans mes recherches, j'ai vu mentionné plusieurs fois des outils complémentaires sans bien comprendre ce qu'ils apportaient. Je pense notamment à cette page web : https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2013/11/19/archivage/

Voilà, j'espère que vous pourrez m'aider à répondre à une ou plusieurs de ces questions, j'en ai plein d'autres à poser encore mais ce sont les principales. N'hésitez pas si vous avez besoin d'un complément d'infos concernant le projet en question.

[MarieKisSlaJoue]

Bonjour,

Une des principale fonctionnalité de SharePoint est bien de servir de GED, la taille dépend déjà de ta version, sur du Online ça dépendra de ton Plan de licence et d nombre d'utilisateur https://technet.microsoft.com/librar...or=-2147217396

Pour la partie Onprem ça va là dépendre de ta topologie et de tes serveurs bien sur
https://docs.microsoft.com/fr-fr/sha...s-and-limits-0

La migration d'un FileShare à SharePoint se fait en général plutôt bien, il existe des outils comme Sharegate and co qui le font de mémoire. Je ne sais pas pour les métadonnées

Concernant l'ajout de fonctionnalité je ne vois pas bien ce que tu peux ajouter à du SharePoint Online, il est suffisament complet en terme de GED, pour la partie OnPrme ça reste surtout des workarround pour les limitation technique, mais ce n'est pas vital.

[excelciorV]

Merci pour la réponse!

C'est SharePoint Server 2013.

Deux autres petites questions :

Si on a des fichiers dans un format très spécifique, ne s'ouvrant que sur un logiciel, SharePoint permet-il d'ouvrir directement le fichier stocké sur ce logiciel ou Est-ce qu'il faut l'exporter d'abord?
Même chose pour importer dans SharePoint, est-il possible de la faire depuis le logiciel en question?
En partant du principe dans ces deux cas que le logiciel en question est installé sur notre PC bien sûr.

Aussi, peut-on différencier sur SharePoint les fichiers Archives, qu'on ne veut pas modifier mais seulement consulter et les fichiers de travail? Si oui, peut-on de façon simple demander à archiver un document de travail une fois qu'un projet est terminé?

Merci pour l'aide