Discussion :

[ragnarokr]

Bonjour à tous,

J'ai un fichier Excel qui me sert de modèle pour lister des produits à livrer pour un client (en gros, c'est un bon de livraison). J'ai plus de 200 clients à livrer chaque mois, et chaque livraison peut comporter jusqu'à 40 types de produit différents... Bien évidemment, je n'ai pas envie de perdre mon temps à remplir des fichiers Excel et à imprimer chaque "bon de livraison".

Ce que j'avais l'idée de faire (sans trop savoir comment, pour l'instant) est:
- Remplir le fichier modèle Excel (qui contient uniquement la présentation, sans données) avec les données du client n°1 (que j'ai dans ma BDD)
- Créer un fichier PDF, y insérer le tableau Excel du client n°1
- Ensuite, remplir à nouveau le fichier modèle Excel avec les données du client n°2
- Insérer une nouvelle page dans le fichier PDF avec le tableau du client n°2
Et ainsi de suite... De cette manière, j'obtiendrai un fichier PDF prêt à imprimer avec plus de 200 "bons de commande".

La logique est bonne? Ou y a-t-il une meilleure façon de faire?
Et quels outils (libraries, ...) me seront nécessaires?

Merci d'avance

Thomas

[sabotage]

L'étape Excel ne sert à rien : si ton but est de produire un PDF, commence tout de suite par un PDF.

Tu peux utiliser FPDF pour cela.
Ton script PDF dessinera à la fois les parties fixes et les parties variables.

[ragnarokr]

Merci pour ta réponse, Sabotage.

L'étape Excel ne sert à rien : si ton but est de produire un PDF, commence tout de suite par un PDF.

Oui, j'ai pensé à cela aussi mais l'Excel me permettait d'avoir un modèle. Ainsi, si l'un de mes "collègues" souhaite apporter un petit changement il le pouvait.

Tu peux utiliser FPDF pour cela.
Ton script PDF dessinera à la fois les parties fixes et les parties variables.

J'avais déjà utilisé FPDF il y a quelques années et je me souviens avoir eu un peu de mal pour faire quelque chose de simple alors là, comme j'ai besoin de réaliser un "bon de livraison" un peu complexe, ça me fait un peu peur...
Je vais lire la documentation de FPDF, peut-être que la bibliothèque a évolué et est plus simple d'utilisation.

[sabotage]

Je te rassure fpdf n'a pas évolué et effectivement le placement des objet par coordonnés est un peu délicate.

A ce moment tu peux utiliser PHPExcel. Il permet l'export en PDF.

[ragnarokr]

Le choix de PHPExcel me parait assez judicieux. J'y pensais car PHPExcel semble extrêmement simple et puissant.

De plus, j'ai fait quelques tests avec excel. Je peux créer sans problème le nombre de feuillets que j'ai besoin (entre 200 et 300 max alors qu'il n'y a pas de limite, seulement la mémoire). Et lorsque je souhaite enregistrer en PDF, je peux sélectionner tous les feuillets et chaque feuillet représente une page du document PDF (ce qui est parfait).

Ainsi, je peux générer le document Excel grâce à PHPExcel en créant un feuillet par "commande". Ensuite, si PHPExcel le permet, je dois modifier les propriétés de mise en page et générer le PDF. Si PHPExcel ne le permet pas, je ferai une macro VB pour modifier la mise en page de chaque feuillet et j'enregistrerai le PDF manuellement... ça me fera perdre 5 minutes chaque mois mais je fais gagner des heures (voire des jours) à remplir les bons de commande.

En tout cas, merci pour tes conseils Sabotage.
Je vais commencer le dev cet après-midi. Si je rencontre des ponts intéressants, je posterai.