Discussion :

[kikor27]

Bonjour à tous !

Je commence depuis 1 semaines environ à explorer les possibilités de SharePoint 2010 pour mon entreprise, et je me retrouve face à plusieurs problèmes.

En effet j'ai remarqué que l'on pouvait envoyé un mail avec une pièce jointe directement dans une bibliothèque SharePoint, je trouve ca génial. Maintenant ce que je voudrais réaliser (je ne sais pas si c'est simple ou pas), c'est que lorsque un nouveau document est envoyé par mail dans cette bibliothèque, un workflow se déclenche automatiquement à partir de cet évenement (pour faire une diffusion du nouveau doc à un groupe donné, notamment).

Je dispose de SharePoint Designer 2010, ainsi que de Visual Studio 2010, et le site SharePoint en question est sur un serveur distant.

J'ai déjà réalisé le petit WorkFlow (en une étape toute simple ^^) sous SharePoint Designer mais je ne sais pas comment passer outre les démarrages de workflow par défaut...

Si ca dit quelque chose à quelqu'un ca me serait d'une grande aide ! Merci beaucoup !

[bob633]

Je pense qu'il te faudra créer un custom action qui déclenchera ton workflow.

et ton workflow fera tout les envois nécessaires plutôt que de passer par la fonction standard d'envoi de mail comme tu le cites.

Les custom action sont des boutons que tu pourrais rajouter un peu partout dans ta page (dans le menu action, le menu de listes, sur le menu item, ...

Je crois qu'il existe même des "custom workflow action".

Si tu as déjà réaliser ton WF, et bien rajoute juste la partie de l'envoi à la personne de base.

[Lapinpanda]

Bonjour!

J'ai déjà réalisé le petit WorkFlow (en une étape toute simple ^^) sous SharePoint Designer mais je ne sais pas comment passer outre les démarrages de workflow par défaut...

J'ai du mal à saisir ici le point bloquant, est ce le mode de démarrage d'un workflow qui pose probleme?

Il existe plusieurs mécaniques natives de déclenchement :
A la création d'un élément
A la modification d'un élément
Manuel

Est ce que vous rechercher?

[kikor27]

@bob633, @Lapinpanda : Merci pour votre réponse rapide !

Je vais essayer d'être plus précis excusez-moi. En fait je doit déclencher mon WorkFlow fait sous SP Designer automatiquement lorsque un nouveau mail (contenant une piece jointe ou non) est envoyé à ma bibliothèque de document.

Le type de démarrage "A la création d'un élément" m'a paru évident, mais cela ne prend pas en compte l'ajout d'un nouvel élément par mail ...

Ce qui est rageant, c'est que l'ajout de document par mail dans ma bibliothèque fonctionne bien, mon WorkFlow se lance bien lorsque j'ajoute un nouveau document manuellement, mais impossible de faire cohabiter les deux...

[Lapinpanda]

Bonjour,

D'après ce post, les workflow démarre normalement lors de l'ajout via email.

Cependant, un patch corrige apparemment un problème de démarrage des workflow pour les créations d'élément via mails...

[kikor27]

Super ! Merci beaucoup, j'ai fait pas mal de recherche à ce sujet et je n'était jamais tombé sur cette page de Microsoft.

Je vais pouvoir avancer grâce à ca, merci beaucoup et bonne journée !