Discussion :

[hugue]

Bonsoir,
Je suis en train de constituer une BD pour gérer devis et facture : Pour un client, on établit un devis qu'il accepte ou non. Le devis prend en compte les produits, la pose, la TVA qui varie selon les produits. La facture est établie dès que le devis est accepté. J'ai commencé mon MCD (voir relations BD access ci-joint). Je voudrai avoir votre avis concernant ce modèle, voir si je n'ai pas d'incohérences. Par contre comment faut-il faire pour établir la facture à partir du devis accepté sachant que je souhaite conserver une trace des différents devis établis ? Le devis et la facture sont identiques sauf le numéro de facture et la date. Je pensais à créer un formulaire devis, puis un formulaire facture mais il serait plus simple qu'à partir du devis accepté, j'ai un lien qui me donne automatiquement une facture.
Merci de vos conseils
Cordialement
Huguette

[elbj]

Bonsoir

Si une facture reprends exactement les mêmes éléments du devis alors il ne faut pas créer de redondance. Prévois une relation entre devis et facture. Au final tu auras une table T_Devis et une table T_Factures. Dans cette dernière il y aura une colonne Devis_Id. Ainsi ta facture aura sa propre date, son propre numéro, etc... et sera liée à un devis pour obtenir la liste des produits/services facturés.

Cordialement

[SQLpro]

Vous modélisez au niveau physique. C'est une erreur. Commencez par un MCD vous comprendrez alors vos fautes !

En particulier il peut y avoir une différence entre le devis et la facture (ajustement et négociation des tarifs par exemple). Dans ce cas il faut prévoir, soit une gestion synchronique des évolutions (copie de lignes comme un "cliché"), mais avec l'inconvénient de la redondance, ou alors une gestion diachronique (historisation des delta).

A +

[hugue]

Bonsoir SQLPro,
Merci de votre réponse. Effectivement, j'ai commis une erreur en commençant par le niveau physique ; en réalité, j'ai un petit niveau sur Merise et j'ai beaucoup de mal.

[hugue]

Excusez-moi SQLpro, j'ai validé trop vite mon mail ; je n'avais pas terminé.
Dans mon projet, il y a effectivement fréquemment des modifications sur la facture par rapport au devis, c'est bien là mon problème. Faut-il que je rajoute une entité facture avec les mêmes champs que l'entité devis ? Je ne comprends pas votre proposition, si vous pouviez m'éclairer, je vous en serais très reconnaissante.
Merci encore
Huguette