Discussion :

[NCIS001]

Bonjour,

Nous souhaitons envoyer par email nos factures clients avec les factures en pièces jointes au format PDF avec Certificat de signature électronique.
A ce jour, toutes nos factures sont générées tous les soirs par le traitement batch X3 standard basé sur tous les BL validés de la journée .
Notre besoin est :
pour les clients nous le demandant uniquement :
envoyer par email à un contact déterminé de la fiche client, toutes ses factures en pièce jointe (pdf signé) avec un email donc personnalisé par client.
archiver ensuite ces factures pdf.

Merci de nous indiquer quelles sont les possibilités avec X3 V6 ?
en standard
avec du spécifique ??? si oui ???
avec un logiciel externe ?

Merci d'avance
Cdt

[fred.pan]

Bonjour,

est-ce que tu veux envoyer les mails au fil de l'eau dans la journée ou les envoyer le soir ?

Au fil de l'eau, il doit y avoir le standard avec les workflows qui doit fonctionner. (Workflow APRINT)

Cordialement,
Frédéric

[jeromecha]

J'ai fait quelque chose d'approchant pour des commandes fournisseurs mais le principe est le même.
Par contre c'est du spécifique. Tu as des notions de L4G ?

Une bonne base de départ : https://matteo72.wordpress.com/2013/12/01/sage-x3-how-to-send-an-e-mail/.

Apres il faut savoir comment sont nommés tes fichiers pdf (avec le code du tiers+ n° de facture) , où ils sont stockées (c'est assez sensible le lieu de stockage, il faut qu'ils soient sur le serveur X3, donc souvent il faut les copier avant d’envoyer le mail) ....

[Forgben]

Bonjour NCIS001,

As-tu réussi à mettre ce que tu voulais en place? Car je cherche à faire la même chose.

[M.AMOURI]

Bonjour,

si vous avez une solution, je suis preneur.

[bimiman]

Tout cela se fait par du spécifique.
Reste à trouver quelqu'un sur ce site qui vous consacrera plusieurs heures.

[tomadu49]

Bonjour,

si vous avez réussi à mettre en place la solution,
comment avez vous fait pour signer les PDF et archiver les factures après envoi ?

Un prestataire nous a développé un script qui récupère les factures générées dans la journée, pour les imprimer et ensuite les envoyer.

D'avance merci.

[NCIS001]

Bonjour,

les factures sont générées une fois/jour en batch (facturation des BL validés de la journée)
par traitement nous découpons alors ce pdf afin de générer autant de fichiers pdf qu'il contient de factures
celles ci sont enregistrées dans une GED/CRM interfacée à X3 ,qui gère ,entre autre, l'archivage des pdfs pour chaque tiers client, les validation et les envoi par email

bonne journée
cdt

Bonjour,

si vous avez réussi à mettre en place la solution,
comment avez vous fait pour signer les PDF et archiver les factures après envoi ?

Un prestataire nous a développé un script qui récupère les factures générées dans la journée, pour les imprimer et ensuite les envoyer.

D'avance merci.