Discussion :

[vandrie]

Bonjour,

Je suis débutant avec Sharepoint. Ma question va donc sans doute être naïve pour certains.

J'ai un site permettant de collecter puis d'accorder une autorisation d'accès à des locaux équipés de badges. Chaque local possède son propre propriétaire qui donne son accord ou pas. J'ai donc imaginé un flux de travail construit autour d'une tâche. Le demandeur fait sa demande au travers d'un formulaire, le flux envoie la demande au propriétaire qui valide ou refuse.
Seulement, dans la définition du flux, on fixe la personne dans le champ "assigné", c'est donc toujours la même.
Dans mon cas, le propriétaire change en fonction du local choisi par le demandeur ...

Peut-on paramétrer l'assignation d'une tâche en fonction d'un champ ou d'une information saisie dans le formulaire ?

Merci pour vos éclairages.

[Do0dX]

Bonjour vandrie,

C'est tout à fait possible à l'aide de condition dans ton workflow.

Dans SharePoint designer,
A la création de ton worfklow, il suffit d'utiliser les conditions.

Si ton champ Local = 1 alors tu crées une tache d'approbation avec Responsable 1 en approbateurs.
Si ton champ Local = 2 alors tu crées une tache d'approbation avec Responsable 2 en approbateurs.
Etc ...

Je résume, mais je pense que tu comprendras l'idée.

Si vraiment tu bloques, n'hésites pas à le dire, on effectuera la manœuvre pas à pas.

Cordialement,
Edouard Guidez

[vandrie]

Oui, c'est exactement ce que j'attendais.

Je me renseigne auprès de mon administrateur réseau pour savoir si SharePoint Designer est installé sur nos serveurs car maintenant je sais que c'est possible. Nous avons environ une quarantaine de proprietaries cela fera donc autant de conditions. Pour éviter de retoucher régulièrement à ces conditions, je vais mettre chaque propriétaire dans un groupe. Les conditions pointeront alors vers ces groupes. Lorsqu'un propriétaire ne le sera plus, il me suffira de mettre à jour mon groupe et non la condition.
Je ne sais pas si je suis clair .....

En tout cas merci.
Même si je ne peux pas le tester maintenant car je viens d'apprendre que nous allons passer en SharePoint 2013 le mois prochain, je classe cette discussion comme résolue.

Bonne journée.

[vandrie]

Bonjour, c'est encore moi.

Je viens d'apprendre que le composant SharePoint Designer n'est pas et ne sera pas installé sur nos serveurs. Par contre, nous allons évolué vers SharePoint 2013 le mois prochain.
Est-ce que le flux de travail que je decris ci-dessus (ou ci-dessous c'est selon) fonctionnera ou sera réalisable sans SharePoint Designer ?

Merci par avance.

[Do0dX]

Bonjour Vandrie,
SharePoint Designer est un logiciel Office. Il n'est pas obligatoire de l'installer sur un serveur. Tu peux l'installer sur ton poste.
Il est gratuit et relativement léger en taille, tu n'auras rien a configuré, simplement à rentrer l'adresse de ton site ou sous site sur lequel tu veux développer le workflow et tes identifiants. Le gros avantage est que tu n'auras aucune ligne de code à faire avec SharePoint designer, il est user friendly.

La seul alternative pour ton développement est d'installer visual studio sur ton serveur et de développer le workflow. Il est obligatoire de l'installer sur ton serveur contrairement à sharepoint designer.
Il y a pas mal de guides sur internet qui t'aideront au développement et à comprendre comment cela fonctionne.

Ces deux méthodes sont faisable avec SharePoint 2010 et 2013 pour ce que tu souhaites faire.

En espérant que cela t’éclaire un peu sur les deux méthodes possible.