Discussion :

[MrMeteo]

Bonjour,

J'utilise une bibliothèque de document InfoPath (2010) sur un serveur SharePoint 2010.
La bibliothèque affiche le message suivant: "4305 éléments (le seuil d’affichages de liste est 5000)."

Je me demande donc si je dois porter une action, sachant que dans mes affichages je limite le nombre
d'éléments affichés à 50 (Afficher les éléments par groupes de la taille spécifiée.)

Peut-on créer simplement des dossiers et y déplacer les éléments pour regrouper les documents des années antérieures?

Merci d'avance,
Jacques

[billout rm]

Bonjour,

Au bout de 5000 éléments, la vue ne s'affichera plus pour les end-users (le seuil étant plus élevé pour les administrateurs).
Je vous conseillerai donc de déplacer les éléments dans une autre bibliothèque SharePoint (possédant votre content type de formulaire). Les méthodes sont
- En passant en mode explorer,
- En utilisant une politique de rétention et un workflow (Non modifié de plus de 2 ans, démarré un workflow de déplacement du fichier)


Attention, suite au déplacement des fichiers, il pourrait être envisageable de réaliser un relink (vue native dans les bib de formulaires) afin que la processsing-instruction dans le XML de chaque fichier soit modifiée automatiquement par SharePoint (len vers le template.xsn). Ensuite si ce ne sont que des archives, cela peut fonctionner tel quel, il ira chercher le XSN sur l'ancienne bibliothèque.

Par contre, si vos instances XML vont encore être modifiées, attention à vérifier l'emplacement votre d'enregistrement (tout dépend de la manière dont vous faites vos connexions d'envoi: UDCX ou autre)...

Cordialement,