Discussion :

[logan138]

Bonjour a toutes et tous,

Je suis débutant sur Sharepoint et simple utilisateur.

Au sein de mon entreprise, nous avons mis en place Sharepoint. A mon echelle, j'utilise une liste Sharepoint pour manager les demandes d'assistance. Pour cela le demandeur rempli un formulaire Nintex qui geneère une nouvelle ligne dans la liste.

J'ai placé sur cette liste un "Alert me" pour être informé dès qu'une nouvelle demande est entrée dedans. La fonction "Alert me" fonctionne bien car je reçoit bien un e-mail dès qu'une nouvelle entrée est saisie, e-mail qui contient un tableau récapitulatif des informations nouvellement saisies (Voici une capture d'écran) mais ces informations sont dans le "désordre" vis a vis du formulaire ou de la view Sharepoint.

Pourriez vous m'expliquer sur quoi se base la fonction "alert me" pour créer ce tableau récapitulatif et comment je pourrais faire pour ordonnée ce tableau pour le rendre plus lisible pour moi.

Je vous remercie par avance pour votre aide

Bastien

[rigol'man]

salut
au lieu de passer par le "Alert me", tu pourrais créer un workflow qui envoie un mail et la tu peux générer ton mail comme tu le souhaites, avec les champs de ton élément.

[logan138]

Hello
Merci pour la réponse.
Je vais voir si c'est envisageable car nous avons 5 types de formulaire et donc il faudrait configurer 5 types de notif differente.

[Gratiano]

Aucun problème !
Utilise SharePoint Designer pour créer tes workflows.
Un workflow est "attaché" à une liste et se déclenche dès la création et/ou la modification d'un élément de cette liste.
Tu peux envoyer des notifications par mail en utilisant l'action "Courrier électronique" dans ces workflows, il peut être intéressant d'ajouter des conditions pour envoyer ces courriers.

Exemple :

Service et Etat sont des champs du formulaire de liste de type Choix (menu déroulant)

Si Element en cours : Service est égal à Informatique
Courrier électronique à l'informatique

Si Element en cours : Etat est égal à Résolu
Courrier électronique à l'informatique et à Créer par