Discussion :

[nisrin]

Bonsoir , je suis débutante sur SharePoint designer j'aimerai bien savoir comment mettre un workflow de validation d'un formulaire par mail passé par 2 validateurs.

je veux que le créateur de la demande enregistre la demande ensuite la demande doit être envoyé par mail au 1 er validateur en lecture qui doit just soit valider soit refuser

ensuite après validation la demande doit être envoyé au 2 eme validateur avec un champ qui sera lui activé à remplir ensuite il doit valider ou refuser
après une notification doit être envoyer au créateur de la demande pour lui informé .

comment je peux faire ça . qui sont les étapes à suivre .si vous avez un exemple clair qui peux m'aider pour faire ça
merci d avance .

[ludojojo]

Bonjour,

Pour réaliser ton besoin sans développement, je serai tenté d'utiliser InfoPath pour gérer l'affichage des différents utilisateurs (demandeur/valideurs).
Ensuite, un workflow classique avec SharePoint designer fera le travail de notification.

Cette solution n'utilises pas le mécanisme d'approbation de SharePoint, mais te permettra de laisser un champ en écriture pour ton dernier valideur.

[nisrin]

Bonjour , j'ai réalisé mon formulaire sur infopath avec 2 vues.mais pr le reste j'ai aucune idée comment faire les étapes à suivre si vous avez un tuto o qlq chose qui peut m'aider je serai très reconnaissante .Merci

[ludojojo]

Alors, il y a deux choses à distinguer, le formulaire et le workflow.

Dans ton formulaire, il faut que tu ais trois vues :

1. Edition : Pour le demandeur
2. Lecture : Pour le premier valideur
3. Lecture + une champ en écriture : Pour le second valideur

Ensuite, je t'invite à te créer un champ texte, te permettant de conserver le statut de ta demande (création/validation1/validation2).
Il te faut également créer une règle sur les boutons de validation de ton formulaire (un pour chaque vue) qui te servira à mettre à jour la valeur de ton champ statut.
La dernière étape consiste à ajouter une règle d'ouverture sur ton formulaire afin de diriger l'utilisateur courant vers la vue qui correspond en fonction de l'état de la demande.

Dans un second temps, il te faut créer un Workflow avec SharePoint Designer (outil gratuit de Microsoft) qui se déclenche lors de la création d'un nouvel élément et et permet l'envoi des mails en fonction de l'avancement du traitement de la demande.

[nisrin]

Bonjour , Merci bcp pour votre réponse )
j'ai 2 petites qsts à propos de champs text statu j'ai déjà un mais je l 'affiche pas au niveau de mes vues est ce que je doit l'afficher .
2 eme question comment ajouter une règle d'ouverture sur le formulaire c'est au niveau d'infopath ?

Merci d'avance.
cordialement

[ludojojo]

champs text statu j'ai déjà un mais je l 'affiche pas au niveau de mes vues est ce que je doit l'afficher

Non pas nécessaire, c'est un champ technique dans ton cas. N'affiche que les informations que tu souhaites.

comment ajouter une règle d'ouverture sur le formulaire c'est au niveau d'infopath ?

Absolument !
Sur InfoPath 2013 c'est dans le ruban, onglet "Données" puis "Chargement du formulaire".

[nisrin]

oui je l'ai trouvé donc ici dans condition je mets par exemple si champ statu = valider RH exécuter l'action changement de vue vue 2 ...
est ce que c'est comme ça que je dois me procéder .
Merci bcp Mr ludojojo

[ludojojo]

est ce que c'est comme ça que je dois me procéder .

Oui c'est l'idée !

[nisrin]

Merci bcp Mr ludojojo .
pardonnez moi si je vous ai cassé la tête avec mes qst .
j'ai passer à la réalisation du workflow sur SPD j'ai croché démarrer wokfl automatiquement le 1 er mail doit être envoyé au 1 er validateur dans le mail j'ai mis lien de la vue 2 mais je sais pas comment je dois récupérer les infos . qd je recois le mail et je clique sur le lien je trouve que formulaire (vu2) son info).
cordialement

[ludojojo]

je sais pas comment je dois récupérer les infos

De quelles informations parles-tu ? Si c'est des informations de ta liste SharePoint, elles doivent être automatiquement récupérée automatiquement.
Dans ton mail, tu dois simplement envoyer le lien vers l'élément SharePoint, c'est dans ton formulaire que tu gère l'affichage des vues...

[nisrin]

Oki Merci bcp Mr ludojojo je vais suivre vos consignes

[nisrin]

Bonjour Mr ludojojo,
j'ai suivis vos étapes pour la 1er validation mais lors de réception de mail par le 1er validateur je reçois pas la vue 2 je reçois la vue 1.en plus je peux voir ds la liste affichage les 3 vues . je sais si je me suis trompé quelque part .Merci d’avance.






cordialement

[Gratiano]

bonjour,

Pour ne plus avoir la possibilité de choisir l'affichage lors du remplissage du Formulaire.
Sous InfoPath, Onglet "Création de Page", dans le Ruban, rubrique "Affichages" tu vas sur Propriétés
Dans la fenêtre tu décoches "Afficher dans le menu Affichage lors du remplissage de ce formulaire"

L'opération doit peut être être répétée pour chaque vue (a voir)

[ludojojo]

Alors deux choses :
- Je ne vois pas de règle d'ouverture dans ta capture. Tu n'en à pas fait ?
- La construction de ton URL semble bien compliqué. Dans ton mail tu peux utiliser la propriété "Chemin d'accès" (ou chemin d'url je ne sais plus trop) pour cibler ton élément. Cela te simplifiera grandement l'utilisation !

[nisrin]

Bonjour,
Merci Mr Gratiano

si Mr ludojojo je l'ai fait dans imprime 2 c'est pas ça ?

j'attend votre réponse Mr .je suis vraiment bloquée.

cordialment

[ludojojo]

si Mr ludojojo je l'ai fait dans imprime 2 c'est pas ça ?

Autant pour moi, je n'avais pas bien vu l'image.
En effet c'est bien ça.
Afin de vérifier, affiche le champ "statut" dans ton formulaire (chaque vue) pour voir la valeur du champ. Car c'est peut être à la sauvegarde du formulaire qu'il y a un problème.

[nisrin]

Bonjour , j'ai essayé d'afficher le chomps statut y a aucun prob au niveau de ça mais lorsque je recois le mail je recois just vue 1

c a d que la régle d'ouverture pour la vue 2 ne s'applique pas .

[Gratiano]

Bonjour,
il semble à la vue de ta 1ère pièce jointe (si clic sur Enregistrer, statut=création) qu'il y est un espace après création ("création ")
Or la condition de ta 2ème Règle (Si Statut=création, afficher la Vue 2) ne semble pas avoir cet espace ("création")

Sinon j'ai un formulaire avec des règles de chargement impliquant des Vues et j'ai procédé comme tu l'as fait (peut être également suite aux recommandations de ludojojo et compères :-) )

[nisrin]

bonne remarque Mr Gratiano Merci bcp
bonne fin de journée
cordialement

[ludojojo]

bonne remarque Mr Gratiano Merci bcp

Est ce que ton problème est résolu ?
Si c'est le cas, je t'invite à utiliser la balise en bas de page.