Discussion :

[YannOss]

Bonjour,
Débutant en SharePoint, je souhaiterais filtrer les données d'une liste affichée suivant l'utilisateur qui est connecté et ses groupes de sécurité.

Mon problème:
J'ai créé un workflow SPd2010 pour que les collaborateurs de ma société puissent effectuer leurs demandes de congés via l'intranet de la société.
Malheureusement, actuellement, tout les collaborateurs peuvent voir les congés de tous les collègues sans trop de problèmes.

Alors j'ai modifié l'affichage de base pour qu'ils ne voient que les éléments où "Créé par" = [Utilisateur Actif]. Mais maintenant les membres du service administratif ne peuvent plus voir les congés des collaborateurs. Et quand je créé une vision avec tous les éléments pour les besoins du service adm, tout le monde se l'affiche en gros et vient se plaindre de pouvoir voir les congés des autres...

J'ai créé plusieurs groupes de sécurité via Exchange et chaque utilisateur est relié à un (ou plusieurs) de ces groupes.

Y aurait-il une possibilité pour que seuls les membres de mon groupe "service adm" et les responsables de la société (groupes resp.pôle) puissent avoir la vision sur TOUS les éléments? (Pour le groupe resp.pôle, il faudrait aussi filtrer les demandes pour qu'ils ne voient que celles pour lesquelles ils ont été désignés responsables. Mais ceci est une autre histoire.)

Je suis assez ouvert, j'utilise SPd2013 et Infopath2013 je suis ouvert à toutes les propositions car c'est un besoin qui m'est souvent rabaché par le service adm.
Un coup de pouce serait vraiment le bienvenue.
N'hésitez pas si je n'ai pas été clair à poser des questions, je serais heureux d'y répondre puisqu'à terme c'est pour m'aider ^^.

Merci d'avance de l'intérêt que vous porterez à ma demande.

[ludojojo]

Alors via un workflow SharePoint Designer, tu peux casser l'héritage d'un élément après ça création pour que seules les personnes faisant parti d'un groupe et le créateur puisse y accéder.
Voici comment procéder :

1. Impersonation Step
2. Action
3. List Actions
4. Replace List Item Permissions

Ensuite il ne te reste qu'à choisir les droits que tu souhaites utiliser.

[YannOss]

Merci de ton intérêt vis à vis de mon problème.
Mais je ne comprend rien à tout ça...
Quand je créé un WF SharePoint 2013 sur la liste sur laquelle je souhaiterai faire cette attribution de droits de lecture.
Je ne vois vraiment pas où trouver les éléments dont tu me parles.
Tu pourrais m'en dire plus?

Edit: En cherchant un peu j'ai trouvé Impersonation Step -> List Actions -> Remplacer les autorisations de ces éléments
Je vais voir ce que je peux faire avec ça. Merci beaucoup

Edit2:
Donc si j'ai bien compris je donne les droits que je souhaite aux personnes que je souhaite mais je ne comprend pas le "Cet élément". Je travaille sur ces droits, mais je ne modifie que ceux de l'élément que je viens de créer non?
Pourtant c'est tellement plus simple de changer les droits de la liste directement...
Mais dans cette partie "Ces éléments" je mets quoi?
Current ITEM?

[ludojojo]

Donc si j'ai bien compris je donne les droits que je souhaite aux personnes que je souhaite mais je ne comprend pas le "Cet élément".

Oui c'est l'idée.

Je travaille sur ces droits, mais je ne modifie que ceux de l'élément que je viens de créer non?
Pourtant c'est tellement plus simple de changer les droits de la liste directement...

Ton besoin n'est pas faisable avec des droits au niveau de la liste, car tu as besoin que chaque élément soit visible uniquement par un groupe de personnes...

Mais dans cette partie "Ces éléments" je mets quoi?

Voici un exemple complet.

[madelse]

Oui c'est l'idée.
Ton besoin n'est pas faisable avec des droits au niveau de la liste, car tu as besoin que chaque élément soit visible uniquement par un groupe de personnes...
Voici un exemple complet.

Bonjour,
Une simple suggestion, l'utilisation de l'audience ne répondrait elle pas à ce besoin ?

[ludojojo]

Une simple suggestion, l'utilisation de l'audience ne répondrait elle pas à ce besoin ?

C'est le même problème, l'audience ne permet pas d'afficher un sous ensemble. Il s'agit d'une gestion de l'affichage pour un ensemble.

[madelse]

C'est le même problème, l'audience ne permet pas d'afficher un sous ensemble. Il s'agit d'une gestion de l'affichage pour un ensemble.

C'est juste.
En fait, je pensais à deux webparts d'affichage de la même liste sur la page.
Le premier audience "adm" avec une vue complète sur les entrées qui s'adressent au adm.
Le second audience "autres utilisateurs" avec une vue filtrée, pourquoi pas par utilisateurs concerné, ou type d'utilisateur....

Nous somme bien d'accord que cela ne modifie en rien les droits, et que si un utilisateur modifie sa vue, il pourra accéder aux autres entrées.
Mais si le problème est limité à un problème d'affichage et non de droit, cela pourrait être une solution de confort.

L'idéal étant bien sur la solution que tu propose, mais moins simple à mettre en oeuvre pour notre ami, j'ai l'impression.