Discussion :

[Gratiano]

Bonjour, Bonsoir

Voila je dois effectuer la conception d'un formulaire avec énormément de champs (48) utilisé sous SharePoint
1 personne doit avoir la possibilité de remplir certains champs (les 10 premiers)
Une fois cette action terminée, 1 autre personne à la charge de remplir les 10 champs suivants,

Voila l'idée, plusieurs personnes doivent renseigner des champs d'un même formulaire.
Lors du passage d'une personne à une autre, une Validation doit être faite par un tiers (via Workflow)

Est ce possible de faire cela : Je suis Jean
Jean initie le formulaire de la liste SharePoint
Jean remplie les champs qu'il voit (10 champs)
Jean Enregistre son travail
--- procédure de validation (WF)
Michel recoit alors le "TOP" pour effectuer son travail, il remplis alors 10 autres champs du formulaire
Michel enregistre son travail
--- Procédure de validation (WF)
Ainsi de suite jusqu'au dernier champ à remplir
Puis pour finaliser le travail, le Super User reçoit l'intégralité du formulaire (ensemble de tous les champs du même formulaire remplis par les employés)

Je dispose d'InfoPath 2013, SharePoint Designer, SharePoint 2010 Entreprise

Je ne souhaite pas être aidé sur la partie WorkFlow

Sur InfoPath, j'ai commencé par travailler avec des vues, mais je crois pas que cela comble mon besoin...

Y a t il d'autre démarches possibles ?

[jff42]

Bonjour,
Les vues vont pas mal pour ce genre de choses :
- dans les règles d'ouverture, selon l'étape du workflow et éventuellement le rôle de l'utilisateur, l'action Changer de vue positionnera sur la vue adaptée.
- on empêche l'utilisateur de choisir sa vue.
Outre la simplicité en maintenance, l'intérêt de la vue est la performance : ne sont chargés que les contrôles de la vue active.

L'autre option, c'est l'utilisation de sections, en utilisant des règles de mise en forme : selon condition on masque la section.
On peut aussi utiliser les règles de mise en forme pour désactiver plutôt que masquer, et descendre au niveau du contrôle, pour un champ ou un bouton-action.

Et si c'est complexe, je mixe les deux.
Une autre question est de savoir comment gérer l'étape : dans le formulaire (champ promu en colonne Shp) ou en colonne Shp pure (qu'il faudra relire dans le formulaire). Avec un WF Shp Designer, ce sera plutôt la seconde méthode...

[Gratiano]

Merci jff42,

j'ai opté pour les vues.
J'ai ajouté un champ EtatFormulaire et un bouton pour chaque vue qui le modifie.
J'ai ajouté des règles de Chargement de formulaires qui pour chaque Etat du champ EtatFormulaire, affiche la vue voulue.
Les différents acteurs de ce formulaire doivent voir ce qu'on renseigné les autres, sans pour autant modifier leur partie.
Je suis partie la dessus :
Vue 1 (défaut)
Vue 2 : Champs de Vue 1 + Champs de Vue 2
Vue 3 : Champs de Vue 2 + Champs de Vue 3
Et les Champs repris de la vue précédente ont tous une règle de Mise en Forme : Si Non Vide alors Désactiver le contrôle

Cela marche nikel

Merci pour tes conseils