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  1. #1
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    Par défaut Codification document dans une bibliothèque

    Bonjour
    Je souhaite mettre en place une codification automatique d'un document unique en utilisant l'ID. Exemple: je crée une colonne de type texte avec une valeur calculée : PROC+[ID]. Le problème c'est que cela ne marche pas tout le temps! Le comportement est bizarre. Je suis preneur d'une astuce simple car c'est une problématique fréquente.

    Merci d'avance

  2. #2
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    Par défaut

    Avec SharePoint 2010, tu as la possibilité d'ajouter un ID unique de document qui a l'avantage d'être unique pour toute la collection de site. (Contrairement à l'ID standard qui est unique pour la bibliothèque)

    Càd, cela ne marche pas tout le temps ?

  3. #3
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    Par défaut

    En fait j'utilise l'ID de la bibliothèque utilisée. (pour info je suis sur Foundation) Je crée une colonne de type texte avec une valeur calculée par rapport à l'ID de l'item (PRO+[ID]. Mais ça ne marche pas tout le temps, des fois le champs est vide. Je sais ça peut paraitre bizarre!

    Par contre ta fonctionnalité m'intéresse, mais n'est t elle pas que sur la version server?

    Merci

  4. #4
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    Par défaut

    Citation Envoyé par va-copilot Voir le message
    En fait j'utilise l'ID de la bibliothèque utilisée. (pour info je suis sur Foundation) Je crée une colonne de type texte avec une valeur calculée par rapport à l'ID de l'item (PRO+[ID]. Mais ça ne marche pas tout le temps, des fois le champs est vide. Je sais ça peut paraitre bizarre!

    Par contre ta fonctionnalité m'intéresse, mais n'est t elle pas que sur la version server?

    Merci
    Effectivement cette fonctionnalité n'est pas proposée dans Foundation.

  5. #5
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    Par défaut

    Citation Envoyé par va-copilot Voir le message
    En fait j'utilise l'ID de la bibliothèque utilisée. (pour info je suis sur Foundation) Je crée une colonne de type texte avec une valeur calculée par rapport à l'ID de l'item (PRO+[ID]. Mais ça ne marche pas tout le temps, des fois le champs est vide. Je sais ça peut paraitre bizarre!

    Par contre ta fonctionnalité m'intéresse, mais n'est t elle pas que sur la version server?

    Merci
    Pour ton problème avec l'ID, c'est normal celui-ci n'existe pas encore à la création de l'item.
    Tu peux gérer ça par code (itemreceiver) ou via un WF SharePoint designer qui te met à jour ta valeur calculée.

  6. #6
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    Par défaut

    Bonjour et Merci Sony
    Je m'en doutais un peu. Je vais voir pour créer un modèle de colonne de codification de doc et un workflow de site de manière à pouvoir le réutiliser sur d'autres bibliothèque.

    Slts

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