Discussion :

[Tuizi]

Bonjour,

Voila sur un site de comptabilité, je voudrais pouvoir ajouter une partie de gestion de note de frais, c'est à dire que les visiteurs pourront saisir leur note de frais et que derrière les agents de la comptabilité récupère toutes ces données.

Qu'elle est la meilleur solution?

Je pensais à un truc du genre, un tableau excel qu'il doivent remplir sur ce site et qu'il puisse être sauvegarder et que seul les agents de compta y est accès.
C'est possible?

Ou alors créer un formulaire?

[dnt91]

Salut,

Si tu es sous wss 3.0, une simple liste SharePoint devrait suffire.

Si tu es sous Moss 2007, tu peux utiliser infopath 2007 et les form services, pour implémenter une solution un peu plus "pro" et plus "propre"
De plus, un template existe déjà avec infopath 2007, il ne te reste plus qu'à le rendre "web enable".

Remarque : si tes utilisateurs ont une version infopath d'installée, tu peux utiliser une bibliothèque de formulaire et donner à tes utilisateurs la possibilité de saisir depuis leur application cliente, et non pas depuis SharePoint en mode web; l'avantage de cette solution est qu'elle fonctionne meme avec un wss 3 (moss n'est plus un prérequis) et surtout elle te donne plus de flexibilité en matière de développement de ton formulaire.

[blasme]

C'est une bonne idée d'utiliser InfoPath, mais que ce passe t'il si les utilisateurs n'ont pas acces au net autrement que pour envoyer des mails. Exemple: consultant qui bosse dans une banque et pas d'acces au net pour protéger le secret de cette banque.

J'ai eu le même problème que toi à résoudre récemment et la solution trouvée, est de permettre aux utilisateurs d'envoyer leur note de frais à une adresse email gérée dans SharePoint. Derrière, il reste à mettre en place tout l'architecture pour gérer la réception et le tri de ces fichiers mais pour l'utilisateur c'est totalement transparent. A la limite, ils ne savent même pas que derrière il y a du SharePoint qui tourne.

[Tuizi]

Lorsque l'utilisateur va saisir sa note de frais dans Sharepoint avec le formulaire InfoPath (il est pas mal je vais l'utiliser). Un e-mail est envoyé? ça se passe comment pour récupérer la saisie?

[glucas59]

ça envoie un mail si tu le fais par workflow ou si l'utilisateur crée une alerte à la création d'un formulaire sur sharepoint par exemple.
La saisie est récupérée par simple lecture en ouvrant le fichier.