Discussion :

[xionlefore]

Bonjour,

je me prend la tête avec SharePoint depuis un petit moment.

j'ai créer une bibliothèque de document, et je souhaite qu'elle se range toute seul en fonction du début du nom du fichier, grouper par département.

exemple:

mes fichiers sont :

14xxxxxxx.doc
27xxxxxxx.doc
50xxxxxxx.doc
etc..


j'ai réussi à la faire avec la colonne "titre" en fessant une colonne "département" par calcul avec cette formule :

=SI(GAUCHE(Titre;2)="27";"EURE";SI(GAUCHE(Titre;2)="14";"CALVADOS";SI(GAUCHE(Titre;2)="76";"SEINE MARITIME";SI(GAUCHE(Titre;2)="50";"MANCHE";SI(GAUCHE(Titre;2)="61";"ORNE")))))

mais cela oblige à remplir la colonne titre.

je veux que ca fonctionne automatiquement avec la colonne "nom" sans que l'utilisateur n'est rien d'autre à faire que glisser le fichier à l'intérieur de la bibliothèque.

qu'elle est le "nom interne" de la colonne "NOM" dans une bibliothèque de document?

merci pour votre aide.

[jff42]

Bonjour.
- Solution rapide : trier par nom de fichier (voir les affichages)
- Ajouter une colonne de type choix , obligatoire, qui contient les départements. Avantage 1 : on peut faire des filtres/groupes. Avantage 2 : l'utilisateur n'a pas à normaliser son document avec le n° du département, et un document peut passer si nécessaire d'un dépt à 1 autre.