Discussion :

[la meduse]

Bonjour à tous,

Je travaille dans un bureau d'étude et je souhaite mettre en place un fichier sur notre drive pour le suivi des heures par personnes, et par affaires. L'objectif étant que nous pointions au cours de la journée les taches effectués selon les affaires. Le but étant de pouvoir faire un bilan des affaires, avec les temps passé selon les étapes etc..Le tout en étant le plus simple possible à remplir

Je ne suis pas très doué dans ce domaine, actuellement voici comment j'ai tenté mon approche :

Sur notre planning de charge( la fenêtre étant toujours ouverte on y accède rapidement) j'ai placé un bouton qui renvoie vers un formulaire google. Ce dernier nous demande le nom de la personne, l'affaire, la tache principale. Les informations horodatées sont alors envoyés vers une nouvelle feuille depuis laquelle je peux faire des tableaux afin de trier mes données.
Le système est basique et simple mais il me manque une donnée essentielle, le temps passé sur l'affaire... Il y a l'heure d'envoie du formulaire et c'est tout, il est peut être possible de faire un tableau par personne et de faire la différence entre les heures d'envoies des formulaires pour avoir la durée, mais ca ressemble à une usine à gaz, surtout avec les pauses repas ou les fin de journée etc... Voici la limite de mon système. Est ce que quelqu'un à une idée pour améliorer mon outil ou faut il complètement le changer car il n'est pas adapté ?

Je vous remercie par avance

[Damiens29]

Bonjour,

Pourquoi ne pas rajouter une question pour récupérer la durée par tache ?

[la meduse]

Tout d'abords merci de prendre le temps de m'aider

Si je rajoute une question avec la durée de la tâche, cela ne sera qu'une estimation. Hors bien souvent ce n'est pas la réalité. Le but étant d'avoir les données réel. Je viens de télécharger un module complémentaire "timesheet" qui en passant par l'agenda fait le boulot

[Damiens29]

Ok, de rien.

Bonne fin de journée à toi,