Discussion :

[Casmer]

Bonjour et meilleurs vœux à toutes et à tous malgré ce triste début d'année.

Pouvez-vous m'aider s'il vous plait et me dire quelles différences il y a entre une liste et une bibliothèque car je ne vois pas bien la nuance dans sharepoint.

[ludojojo]

Bonjour,

Meilleurs vœux également !

Il existe quelques différences, la plus probante est certainement le fait que dans une liste, l'élément principale est l'item SharePoint. C'est à dire l'enregistrement d'un certain nombre de métadonnées (champs) associés à un élément au sens SharePoint (SPListItem).
Dans le cas d'une bibliothèque de document, c'est le document qui est l'élément principale et qui porte les métadonnées.

Ensuite, il faut noter que dans une liste, un élément peut contenir plusieurs documents, alors que dans une bibliothèque, chaque document est un élément à part entière.

Après le comportement de SharePoint est très différent, dans une bibliothèque de document tu peux faire du co-authoring, utiliser la recherche pour indexer le contenu des documents, utiliser les display template pour afficher une prévisualisation ect...

Bref, lors que ton document doit être au cœur de l'information, alors tu utilises une bibliothèque, dans le cas ou c'est seulement une annexe d'information, alors tu utilises une liste.

J'espère ne pas être trop confus dans mes propos. N'hésite pas à demander des éclaircissements.

[Casmer]

Bonjour,

Merci pour votre intérêt.

J'ai bien lu et relu votre réponse mais j'ai du mal à percevoir la vraie nuance.

Auriez-vous un exemple concret pour m'éclaircir svp ?

Dans le même esprit pourriez-vous me donner un exemple concret pour chaque flux de travail car c'est là encore la confusion.

Casmer

Ps : auriez-vous des documents de référence pour éviter de vous déranger à chaque fois (numérique ou non ou des brochures pense-bêtes dont j'ai oublié le nom)

[ludojojo]

En gros pour faire simple :
Biliothèque :
- Contenu des documents analysé par le moteur de recherche (donc documents directement visible lors d'une recherche)
- Possibilité de modifier un document à plusieurs en même temps
- Possibilité d'utiliser des modèles de documents
- Un document représente un élément dans la bibliothèque
Liste :
- Contenu des documents non analysé par le moteur de recherche (donc documents non visible lors d'une recherche)
- Impossible de modifier un document à plusieurs en même temps
- Impossible d'utiliser des modèles de documents
- Un élément de liste peut comporter plusieurs documents

Pour ce qui est des flux de travail, il n'existe pas différents types. C'est à toi d'effectuer les actions que tu souhaites

Pour ce qui est de la documentation, regarde du côté de Technet, MSDN et support office.

[Casmer]

Bonjour,

Merci pour toutes ces précisions.

Ca m'aide beaucoup vous savez.