Discussion :

[rohstev]

Bonjour,

j'ai repris la gestion d'un environnement SP 2007 dans mon entreprise.

Les profiles utilisateurs sont synchronisés avec notre Active Directory. J'aurais besoin d'éclaircissement sur le fonctionnement de la gestion des utilisateurs, une fois que ces derniers sont supprimés de l'Active Directory.

Je m'explique :
Un collaborateur a quitté l'entreprise. Son compte a été supprimé de l'Active Directory et ce dernier n'apparaît pas non plus dans l'annuaire de Sharepoint. Par contre, son nom apparaît encore dans des metadata de documents tels que "créé par" ou "modifié par" ou tout autre champ de type "personne".

De plus, si je crée un nouveau document, je peux toujours attribuer ce dernier à cette personne par l'intermédiaire d'un champ "personn", alors que je ne retrouve pas cette personne dans l'administration Sharepoint sous "Users profiles and properties".

Ma question : quelqu'un pourrait-il m'expliquer comment Sharepoint gère des utilisateurs au niveau de l'historique des données? Car en effet je désire, même si cette personne a quitté l'annuaire, pouvoir toujours garder sa trace dans les documents (comme c'est le cas actuellement, mais je voudrais être sûr que ça va toujours être ainsi).

[SONY30]

Ce sujet m'intéresse également, c'est assez flou pour moi.

Par contre, son nom apparaît encore dans des metadata de documents tels que "créé par" ou "modifié par" ou tout autre champ de type "personne".

Logique

De plus, si je crée un nouveau document, je peux toujours attribuer ce dernier à cette personne par l'intermédiaire d'un champ "personn", alors que je ne retrouve pas cette personne dans l'administration Sharepoint sous "Users profiles and properties".

Moins logique; même après une synchronisation intégrale ?

Les users sont apparemment dupliqués dans SharePoint, maintenant faut voir s'il supprime les Users dans SharePoint une fois que ceux ci ne sont plus dans l'AD tout en conservant les références (métadonnés) vers celui-ci.

[rohstev]

Logique

Est-ce que tu peux me confirmer que ces informations perdureront toujours ? car je dois mettre en place des listes permettant de conserver l'historique des archives de milliers de documents et les personnes qui vont créer les items devront encore être identifiables dans 10 ans...

[SONY30]

Est-ce que tu peux me confirmer que ces informations perdureront toujours ? car je dois mettre en place des listes permettant de conserver l'historique des archives de milliers de documents et les personnes qui vont créer les items devront encore être identifiables dans 10 ans...

Je ne suis pas un expert, je peux pas te confirmer.

Maintenant comme je disais précédemment, il faut tester une synchronisation intégrale et s'il ne supprime pas le "lien" (ce qui me parait évident) je ne vois pas pourquoi il disparaitrait un jour.
Par contre le fait que celui-ci soit toujours présent quand tu ouvres une popup person (tester si c'est toujours le cas après une intégrale) est assez gênant je trouve.

[rohstev]

L'utilisateur en question a quitté notre Active Directory depuis de nombreux mois et une importation "FULL" s'effectue chaque week-end. Donc je peux te confirmer que malgré tout, l'utilisateur reste existant dans le popup personne.
Par contre il n'existe plus de profile à son nom...

mystère mystère...

[rohstev]

selon ces liens, certaines informations de l'utilisateur sont stockées dans la BD de la collection de sites et d'autres dans la base de donnée de SSP :
http://blah.winsmarts.com/2007-7-Sha..._Profiles.aspx

J'ai été lire un peu ces infos dans la BD et effectivement, mon utilisateur est encore présent dans la table UserInfo de la collection de site où il apparait dans le popup de recherche de personne.

Il semble aussi que la recherche de personne par le popup se base sur l'annuaire du site et non sur l'ensemble des profiles du serveur.