index renvoyant vers les N° des titres et non vers les numéros des pages

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22/06/2009, 14h26
alxpouh

index renvoyant vers les N° des titres et non vers les numéros des pages
Bonjour,

A partir de ce sujet :

http://www.developpez.net/forums/d48...numeros-pages/

Je voudrais savoir s'il est possible d'appliquer la méthode donnée par Sépia et citée ci-dessous avec un "marquage auto" (référence à un fichier source qui contient les mots à marquer dans le texte) ?

J'ai environ 120 termes dans mon index et je souhaiterai que ce dernier référence les numéro des chapitres plutôt que les numéros de pages pour en faciliter l'utilisation.

D'avance merci pour votre aide.

Alexis
Citation:
Envoyé par Sepia

Salut,

Non, je te l'affirme on peut sans rien coder en VBA faire un document Word qui possède une table qui renvoit sur les n° de paragraphes et non sur les pages. Et c'est bien décrit dans la doc Word (mais je reconnais qu'il faut chercher un peu et connaître assez bien le fonctionnement des tables de Word)

Je te donne la solution.

Tu prends ton document.
Tu demande à afficher les caractères masqués, si tu ne l'as pas déjà fait. Pour cela clique sur Afficher/Masquer sur le symbole q avec une double barre dans la barre d'outils Standard.

Attention, la première entrée il faut bien suivre après c'est tout simple.

A chaque chapitre, tu lui donnes un titre comme d'habitude dans Word donc avec un style "Titre 1...", par exemple (1. Introduction ou 7. Conclusion), puis à la fin de ton texte de paragraphe, tu insères une entrée d'index n'importe laquelle. Pour cela, utilise la commande "Insertion-Champ", catégorie "XE". Clique sur "Marquer les entrées d'index", tape "monChapitre" dans la zone "Entrée" et sélectionne "Renvoi" dans la catégorie "option".
Après le clic sur OK, Word te montre un truc comme ça

Code:

1->Introduction{ XE "monChapitre" \t "Voir" }q

Tu double-cliques sur le texte monChapitre avec les guillemets. Tu insères un renvoi sur ton n° de chapitre via la commande "Insertion-Référence-Renvoi" et tu sélectionnes "Texte de paragraphe" dans la zone "Insérer un renvoi à" et tu cliques sur "1 Introduction" sur "Insérer" puis sur "Insérer".
Tu double-cliques sur le texte Voir avec les guillemets. Tu insères un renvoi sur ton n° de chapitre via la commande "Insertion-Référence-Renvoi" et tu sélectionnes "Numéro de paragraphe" dans la zone "Insérer un renvoi à" et tu cliques sur "1 Introduction" sur "Insérer" puis sur "Insérer". Donc

Code:

1->Introduction{ XE "Introduction" \t "1" }q

Tu te déplaces dans ton document, où tu veux aller pour insérer ta table, puis tu inséres une table d'index via la commande "Insertion-Référence-Table et index" - onglet "index" et voilà.

Bien sûr tu preux croire que c'est compliqué mais si tu le fais en même temps que tu lis, c'est OK.
En plus, tu peux enregistrer les commandes d'ajout d'une entrée d'index sur une macro et leur associer un bouton que tu places dans une barre d'outils, comme ça tu cliques et c'est bon.

Je t'envoie un fichier d'exemple.

A+
22/06/2009, 14h44
Heureux-oli

Salut,

On peut en utilisant un autre champ intégré au premier.

Code:

{ XE "Mo mot" \t {STYLEREF "Titre 1" \* MEERGEFORMAT}}

On peut envisager un remplacement lorsque toutes les entrées sont définies.
25/06/2009, 15h58
alxpouh
Bonjour Heureux-oli,

Merci pour votre réponse. Que je ne comprends malheureusement pas bien :(
- Est-ce une alternative à la réponse de Sepia ou un complément ?
- Par ailleurs, en essayant de copier votre code et en l'insérant dans mon doc word (professionnel 2003), ça ne fonctionne pas - même en corrigant l'erreur probabale de frappe dans "mergeformat". Pourriez-vous être plus explicite SVP ?
- Enfin, dans le cadre de la solution de Sepia, elle fonctionne, mais mon index se classe à l'envers : ex : dans mon index, la référence pour le mot Horaires apparait comme ça : Horaires 2.6, 2.5, 2.3, 2.1
- Et pour finir: savez-vous comment faire un "rechercher/remplacer par" avec des balises du type { XE "horaires" }
Par avance merci pour votre aide.
25/06/2009, 19h03
Heureux-oli

1 pièce(s) jointe(s)

Salut,

Ce n'est pas un code à copier, c'est un champ.

http://heureuxoli.developpez.com/office/word/champs/

Disons que c'est un complément à la réponse de Sepia, en fait nos deux réponses sont sensiblement les mêmes.

Je viens de faire un exemple.
26/06/2009, 08h48
alxpouh

1 pièce(s) jointe(s)

Re-bonjour Heureux-oli,

Je crois que nous touchons au but!

Merci encore de t'occuper de mon cas...

A la lecture de ta réponse, je pense m'être mal exprimé. En fait, je souhaite que mon index se réfère à une numérotation de type hiérarchisation avec des numéro 1... 1.1 ... 1.2 ... 1.3.... 2.... 2.1, etc. (voir doc attaché)

J'écris un règlement et il me semble plus simple de renvoyer le lecteur au numéro d'article.

En utilisant ta méthode, je rencontre le problème suivant : les références de mon index se classent à l'envers : exemple issu du document joint : pour le mot "galeries", la référence apparait comme ça dans l'index: galeries 1.2, 1.1, 1

Peux-tu encore m'aider ?
26/06/2009, 10h19
Heureux-oli

Salut,

Je pense qu'en automatique ce n'est pas possible.
26/06/2009, 11h24
alxpouh

Re,

par automatique tu endends marquage automatique des entrées ou tu penses qu'il n'est pas possible de gérer un index automatique se référant à une numérotation des chapitres ?
26/06/2009, 11h58
Heureux-oli

C'est ça.
Ou alors avec une usine à gaz en VBA.

Chaque fois que l'on rencontre une numérotation, ajouter un signet sur la ligne et le contenu du signet devra être en texte caché et rependre la valeur de la numérotation.
Mémoriser le dernier signet et dans les champs Index rencontré utiliser ce signet.

Si on modifie une petit chose, tout est à recommencer.

Sans aucune certitude que ça marche.
01/07/2009, 23h29
Sepia
Salut alxpouh,

Excuse si j'ai été long à répondre mais j'ai très pris par le boulot ce moment.

J'ai trouvé une solution auto pas "trop" compliquée et qui se base sur ce que tu as déjà fait.
J'ai fait l'essai sur ton fichier c'est OK.

Le principe est le suivant:
- Tu passes en mode "affichage des caractères non imprimables". Pour cela, dans [WD-2003], tu vas dans "Outils > Options" - onglet "Affichage" - Coche l'option "Tout" de la zone "Caractères non imprimables". Sur [WD-MAC 2004], c'est "Word > Préférences > Affichage". Ceci te permet de voir tes entrées de tables d'index.
- Ta table des matières est OK (on n'y touche pas)
- Tes entrées en revanche doivent être légèrement modifiées. Tu marques ton entrée de façon standard donc sans utiliser l'option "\t", tu obtiens { XE "Galeries" } pour un de tes exemples. Derrière l'entrée de ton index, ici "Galeries" tu tapes " \t " (avec les espaces) et tu insères un renvoi sur un élément numéroté (ici ton n° de hiérarchie des chapitres) sans utiliser l'option "insérer comme lien hypertexte" (qui de toute façon ici ne sert à rien)
- et c'est tout, tu n'as plus qu'à mettre à jour ta table
Lorsque tu vas insérer, déplacer des paragraphes, couper-coller, pas de problème
Lorsque tu vas supprimer des paragraphes, pas de problème, s'ils sont complets (titre + contenu), sinon tu supprimes que le titre, tu dois modifier ton renvoi (mais ça doit être assez rare)
En fait, le cas qui puissent te poser problème, c'est le copier-coller. En effet, lorsque tu fais un copier-coller, le renvoi point sur le n° du paragraphe d'origine et pas sur le nouveau. Et là il n'y a pas de solution auto. Tu dois faire attention. Word ne peut pas t'aider. Sinon c'est OK.

Voilà, si tu as besoin, n'hésite pas (je récupère un rythme plus normal, cette semaine).

@+