Automatiser l'envoi de mails sur outlook depuis excel

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27/08/2019, 09h19
Freshkoko

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Automatiser l'envoi de mails sur outlook depuis excel

Bonjour à toutes et à tous, :)

Je cherche à automatiser l'envoi de mails sur outlook depuis excel.

Je dispose d'un fichier excel qui répertorie en fonction de chaque individu, une date limite de fin de validité de formation. je souhaiterais que, "un mois avant que cette date arrive à échéance" pour chaque individu, dans une formation correspondante soit envoyer un email automatique à un groupe de personne pour proceder à la mobilisation de l'agent pour un recyclage de formation.

Ex : fichier joint..

A1 NOM B1PRÉNOM C1CLIENT D1Poste occuppé E1Faite le F1Expire le G1 Statut(Expiré) .........
(envoi du mail à un groupe de collaborateur un mois avant échéance"Expiré" )

Je souhaiterais avoir une macro qui exécuterait l'envoi du mail : pour chaque formation où est indiqué le message "expiré,

Enfin la macro finirait en indiquant la date du mail envoyé dans les cellules correspondantes de la colonne de formation arrivée à échéance.

En résumé, à chaque fois que la macro rencontre une cellule de la colonne "Expiré"

PS: Les destinataires seront des variables changeantes, c'est pour cette raison qu'il serait préférable que la macro demande à l'utilisateur l'email.

Est-ce possible :? ?
Merci d'avance à toutes et à tous pour votre assistance. ;;)
27/08/2019, 10h16
Menhir

Il y a de nombreux éléments ici :
https://excel.developpez.com/faq/?page=Messagerie
https://excel.developpez.com/sources/?page=Outlook

Je te conseille de commencer à développer ton application en utilisant ces éléments et de revenir poser des questions techniques lorsque tu rencontreras des difficultés précises.
30/08/2019, 09h31
Freshkoko

Bonjour,

j'ai tout de même éplucher les différents sujets ayant été traité notamment:

http://www.developpez.net/forums/d13...nction-d-date/
http://www.developpez.net/forums/d10...59-80004005-a
Et ce que vous m'avez donner
https://excel.developpez.com/faq/?page=Messagerie
https://excel.developpez.com/sources/?page=Outlook

dont j'avoue m'être fortement inspiré je ne le cacherai pas.

j'insiste sur le fait que j'ai planché dessus, mais le problème dépasse mes compétences.

outlook est ouvert et connecté.
avec la version où l'adresse renseignée est outllook, le message d'erreur qui apparait est le suivant:

Citation:

Run-time error '-2147417851 (80010105)'
Method 'body' of object'_MailItem' failed

Si vous pouvez me venir en aide ca serait top!

Par avance merci.
30/08/2019, 09h44
Thumb down

Bonjour,
https://www.developpez.net/forums/d1...t/#post7968025
30/08/2019, 10h03
Menhir

Citation:

Envoyé par Freshkoko

avec la version où l'adresse renseignée est outllook, le message d'erreur qui apparait est le suivant:

Run-time error '-2147417851 (80010105)'
Method 'body' of object'_MailItem' failed

Présente le code concerné (de préférence entre balises CODE).
Indique la ligne de code qui génère l'erreur.

Bonsoir le code concerné est le suivant (Alerte fin de validité Badge D):

Code:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Sub Alertes()
Dim B As Range, OL As Object, M As Object, Plage As Range
    Set olApp = CreateObject("Outlook.application")
    With Sheets("Service MP2")
        Set Plage = .Range(.[H4], .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp))
    End With
    For Each B In Plage
        If B.Offset(, 5) - Date <= 30 Then
          Set M = olApp.CreateItem(olMailItem)
          With M
              .Subject = "Alerte fin de validité Badge D"
              .Body = B.Offset(, 19)
              .Recipients.Add B.Offset(, 20)
              .send
           End With

a ligne 12...

sachant que le code se répète pour:

Alerte fin de validité H2S
Alerte fin de validité Formation BOSIET
Alerte fin de validité Visite Médicale
Alerte fin de validité Badge

Merci pour la réaction.

03/09/2019, 09h50
Menhir

Essaye ça :

Code:

.Body = B.Offset(, 19).Text

Bonjour Menhir,

Apres avoir essayé comme tu m'as conseillé :

Code:

.Body = B.Offset(, 19).Text

j'ai maintenant cette erreur.

Citation:

Run-time error '-2247467259 (80004005)'
Outlook does not recognize one or more names.

Après debug Erreur à la ligne suivante (14):

Code:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Sub Alertes()
    Dim B As Range, OL As Object, M As Object, Plage As Range
    Set olApp = CreateObject("Outlook.application")
    With Sheets("Service MP2")
        Set Plage = .Range(.[H4], .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp))
    End With
    For Each B In Plage
        If B.Offset(, 5) - Date <= 30 Then
          Set M = olApp.CreateItem(olMailItem)
          With M
              .Subject = "Alerte fin de validité Badge D"
              .Body = B.Offset(, 19).Text
              .Recipients.Add B.Offset(, 20)
              .send
           End With
        End If

Merci d'avance pour la prochaine astuce.

06/09/2019, 10h22
MarcelG

Bonjour,

En parallèle aux indications de Menhir, que je salue au passage, j'avais livré un exemple de développement pour copier une image d'Excel contenant le texte approprié vers Outlook.
Pour ce, voir cette discussion.

Freshkoko,

2 conseils
1- Par souci de lisibilité, retourne tout code en utilisant les balises #
2 - Par souci de lisibilité également, prends l'habitude d'indenter tant que possible tout code. Soit la mise en retrait de toute ligne comprise dans un bloc (If, For, With..)

Pour le reste, ne souhaitant pas lui griller la politesse, je laisse Menhir répondre.
06/09/2019, 11h00
Menhir

Citation:

Envoyé par Freshkoko

j'ai maintenant cette erreur.

Run-time error '-2247467259 (80004005)'
Outlook does not recognize one or more names.

A priori, Outlook ne reconnait pas tes destinataires.
17/09/2019, 12h02
Freshkoko

1 pièce(s) jointe(s)

:salut:

Je suis vraiment dans la panade :arf: . En effet, Outlook fonctionne bien mais pas dans mon cas.

J'ai essayé de transformer le code avec d'autres modules trouvés sur le net mais ça ne fonctionne pas :pc: .

Y aurait-il une âme charitable qui voudrait bien se pencher sur mon problème :help: Car sans cette macro, je suis obligé de faire des envoie manuel des mails aux personnes concernées et celà me prend des heures et des heures tous les mois.

je joint cette fois le fichier excel.

:merci: D'avance...
17/09/2019, 13h45
halaster08

Bonjour,

Citation:

Y aurait-il une âme charitable qui voudrait bien se pencher sur mon problème

Il y en a déjà qui l'ont fait ...

Le dernier message d'erreur est explicite, outllook ne reconnait pas tes destinataires, a partir de là nous ne pouvons pas faire grand chose pour toi:
soit .Recipients.Add B.Offset(, 20) ton offset est faux et tu ne vas pas chercher la bonne cellule
soit ton offset est ok mais il y a des fautes d'orthographes dans les cellules qui empêchent Outlook de reconnaitre le destinataire

Mais ça seul toi peut le vérifier.