Version imprimable
BONJOUR Admin,et a tout le monde,
j'ai un soucis avec ma base de données acces.
je veut créer une nouvelle session c'est-a-dire une nouvelle ANNÉE ou tous mes formulaires seront vierges(les données de l'année précédente seront toujours conservés) et prêt a accueillir de nouvelles données de cette dernière ,mais j'arrive pas et je compte sur vous les gars.
Bonjour.
Si tes données précédentes sont encore là, elles apparaitront.Citation:
c'est-a-dire une nouvelle ANNÉE ou tous mes formulaires seront vierges(les données de l'année précédente seront toujours conservés)
Tu as différentes méthodes pour faire ce que tu demandes.
- Mettre un filtre qui affiche les données en fonction de l'année choisie. Il faut le faire pour chacun des formulaires concernés.
- Copier ta BD de données avec les données existante (et la nommer Archive ou quelque chose de semblable).
Ce que je fais parfois c'est fusionner la frontale et la dorsale que je nomme Archive_AAAA. Cela permet d'avoir un fichier totalement autonome.
Vider les tables existantes des données qu'elles contiennent, soit par VBA+SQL soit manuellement.
A+
Merci Monsieur Marot_t , mais le soucis est que c'est la première fois que je rencontre ce cas du coup je sais pas encore comment faire un "filtre" qui affichera mes données selon l'année choisi.
2) Pour la deuxième méthode après avoir fait une copie de la BD on vide les données de la base source ou bien?
Bonjour.
C'est du travail à faire sur chacun des formulaires. Il faut crée un champ où l'utilisateur va choisir une des années disponibles (une liste déroulante est généralement pratique).Citation:
c'est la première fois que je rencontre ce cas du coup je sais pas encore comment faire un "filtre" qui affichera mes données selon l'année choisie.
Puis il faut faire un peu de code VBA (ou une macro) qui va expliquer à Access qu'on ne veut voir que ces données.
On peut aussi modifier la source de données mais c'est plus long.
Une autre possibilité est de laisser les données là et de compter sur l'intelligence des utilisateurs.
Évidement, il faut quelque chose, comme une date, qui permette de savoir dans quelle année on est.
ou bien quoi ?Citation:
2) Pour la deuxième méthode après avoir fait une copie de la BD on vide les données de la base source ou bien?
L'idée c'est qu'en fait on n'a jamais qu'une seule année dans les données.
Donc mettons que c'est une base de commandes avec des clients, des commandes et des produits.
Les commandes sont annuelles, les clients et les produits restent d'une année à l'autre.
Donc en début d'année (ou le 31 décembre) on copie la base actuelle pour "geler" les informations et on l'appelle quelque chose comme Donnees_AAAA où AAAA est l'année sauvegardée.
Puis on efface toutes les données qui concernent les commandes.
Et maintenant la base est disponible pour la nouvelle année.
Cette méthode marche très bien si :
- Tu ne souhaites pas faire des comparaisons d'année en année.
On peut toujours les faire mais cela complique la vie de travailler avec des données dans plusieurs bases.- Ta structure de données change significativement d'une année (nouvelle tables, nouveaux champs, ...) à l'autre.
- Tuas de TRES gros volume de données annuelle et tu risques d'atteindre les 2 GO si tu conserves plus d'une année.
A+
Bonjour, Mr.Marot_r
La deuxième méthode me va ,mais j'aimerais savoir aussi pour les reliquat de l'année précédente ,la sauvegarde sera toujours accessible a l'encaissement?
La sauvegarde sera disponible si tu donnes accès tes utilisateurs.Citation:
La deuxième méthode me va ,mais j'aimerais savoir aussi pour les reliquat de l'année précédente ,la sauvegarde sera toujours accessible a l'encaissement?
Ils pourront la consulter.
Ton application, elle, n'aura aucune idée qu'il existe une sauvegarde.
Comme je l'ai dit précédemment, tu n'as qu'une est une seule année de données dans ton application.
Si il est indispensable que tu ai accès aux données de l'an dernier. Il y a plusieurs possibilités.
À quoi souhaites-tu avoir accès ?
- Toutes les données de l'an passé ?
- Seulement les soldes en fin d'année ?
- Autre chose ?
A+
Bonjour,je veux avoir accès a toutes les données.
Bonjour.
As-tu besoin que ces données soient simplement consultables par un humain (pour référence) ou tu veux t'en servir lors de calculs ?
A+
Consultable uniquement
Si c'est juste pour consultation, donnes simplement accès à l'archive à tes utilisateurs.
Pas la peine de modifier ton application actuelle.
Donc tu vas avoir :
1 application courante qui affiche les données de l'année en cours.
x applications archivées qui affichent les données années précédentes.
Comment est montée ton appli actuelle :
- Frontale (tout sauf tables et relations) + Dorsale (tables et relations uniquement) ?
- Ou tout en un ?
A+
Actuellement j'ai tout en un fichier, je ne suis pas encore arrivée a la séparation du dorsal au frontal (je suis toujours dans la phase conception).
Vous avez des conseils a me donnés?
Pour la séparation, non rien de spécial.
Pour les archives, justement garde tout dans un seul fichier cela facilite la consultation en rendant l'appli complétement autonome.
C'est ce que j'ai fait pour un des mes anciens clients.
Je suis parti de son application Frontale/Dorsale et j'ai rapatrié les tables dans la frontale et comme cela il peut consulter ses archives sans aucune installation.
Il a juste besoin d'avoir Access.
A+