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Aide pour création de gestion de stock
Bonjour à tous et bonne année
Je viens vous voir car j’ai du mal à mettre en forme toutes les tables et requêtes dont je pourrais avoir besoin pour mon projet.
Je travaille pour une maison de retraite sous forme associative, et le logiciel de gestion de stock fourni par le cabinet comptable est obsolète et pas ergonomique du tout, de plus comme ils ne font pas les mises à jour, il bug régulièrement, ce qui me fausse les calculs de stock.
Du coup j’ai pensé faire une base de données avec formulaires, pour gérer mes stocks.
Je sais qu’il existe déjà des gestions de stock qui ont été proposé sur le forum, mais cela ne correspond pas assez à mon profil d’entreprise.
Là ou je vais avoir besoin de votre aide, c’est pour déterminer exactement le nombre de tables et de requêtes dont je pourrais avoir besoin. En effet, j’avais commencé à faire une base de données, mais je me suis perdue dans toutes mes tables et j’ai tout effacé.
Mon entreprise fonctionne comme ceci (voir schéma)
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En résumé, ma boite fonctionne comme ceci :
1 – Fonctionnement récurent
Ma boite est une association, donc, chaque service se voit attribuer en début d’année un budget de fonctionnement.
L’association possède plusieurs établissements, qui eux même sont composés de plusieurs bâtiments (physiques), ou travail différents services, qui me commandent deux fois par mois des fournitures, que je vais leur livrer (sortie de marchandise pour tel ou tel service).
Une fois par mois de commande donc à nos fournisseurs habituels qui nous livrent (entrée de marchandise). La marchandise est rangée dans différents lieux de stockage (à cause du manque de place).
Dans tous les cas, je dois imprimer mon bon de commande, qui va être signé par notre directeur, et seulement à ce moment-là, je peux envoyer la commande à mon fournisseur.
2 – Fonctionnement exceptionnel :
Parfois les services, ou la direction me demande de faire faire des devis pour des articles particuliers.
Donc je fais la demande de devis, une fois la réponse reçue, je la transmets à la direction, qui me la signe, et là je passe commande etc etc
J’avais créé les tables suivantes
• Table Articles
• Table Bon de réception
• Table Budget
• Table Conditionnement
• Table date de commande
• Table date de devis
• Table Etablissements
• Table Fournisseurs
• Table Frais de port
• Table Lieux de stockage
• Table Services
• Table TVA
• Table Type achat (c’est pour préciser si ce sont des immobilisations, du consommable etc)
Mais je pense que j’en avais trop fait et que peut-être la table service et celle du budget pourraient être regroupées.
Est-ce que quelqu’un pourrait me dire ce qu’il faudrait que j’ajoute ou que je retire pour m’en sortir.
Merci d’avance
