Gestion des Achats PME

Bonjour,

Je ne suis pas un expert avec Access. J'essaie de créer une base de données pour la gestion des Achats de ma société.

L'idée est de créer le catalogue de tous les articles achetés dans la société avec les fournisseurs et les tarifs associés et de pouvoir facilement établir des bons de commande. Le top serait de pouvoir également gérer les réceptions soldant ainsi les commandes.

Je n'en suis qu'à l'établissement de mes tables et je rencontre déjà des problèmes.

Je souhaite gérer une hiérarchisation dans la catégorisation des produits.

J'ai donc des articles qui appartiennent à :
- 1 catégorie
(ex: Production / Hors production / ...)
- 1 famille statistique 1 dépendante de la catégorie
(ex: Outils coupants ou Outils de contrôle pour la catégorie Production)
- 1 famille statistique 2 dépendante de la famille statistique 1
(ex: Foret ou Plaquette pour les outils coupants)

Dois-je créer une table pour la catégorie et pour chaque famille statistique ou juste des champs dans une même table ? Quelles seront les relations ?

Merci par avance pour votre aide.

Bonjour,

A mon avis et d'aprèsce que je comprend :
Table T_Categorie : IdCategorie# - NomCategorie
Table T_Stat : IdStat# - NomStat - IdCategorie_FK / Liée à T_Categorie par 1 relation 1-n par IdCategorie et IdCategorie_FK
Table T_SStat : IdSStat# - NomSStat - IdStat_FK / Liée à T_Stat par 1 relation 1-n par IdStat et IdStat_FK
Table T_Produit : IdProduit - NomProduit - ...Autres info produit - IdSStat_FK / Liée à T_SStat par 1 relation 1-n par IdSStat et IdStat_FK.

Cordialement,

Merci pour ce retour.

Outre le nom des champs que je modifierai plus tard, je pense avoir fait les bonnes manipulations (cf. doc joint) mais j'ai encore quelques soucis.

En effet, les champs CodeCat, CodeFamStat1 et CodeFamStat2 de ma table articles affichent un contrôle de type Zone de liste avec une origine source dans les tables correspondantes.
Je voudrais pouvoir sélectionner dans une liste de choix déroulante la catégorie puis seulement les valeurs des familles statistiques disponibles pour le niveau supérieur et ainsi de suite.

Bonjour,

Le modèle que tu postes ne correspond pas à ce que je proposais.
Tu a créé des liaisons 1 - n :
- Catégories aux articles
- Catégories à SousFamille1
- SousFamille1 à SousFamille2
Ce qui fait qu'actuellement tu n'as pas de liaison rigoureuse entre SousFamille2 et Article.

Je proposais plutôt de créer directement la liaison 1-n entre SousFamille2 et Article.
Le modèle que je proposais permettait de retrouver les articles par catégorie du moment que SousFamille2 est renseigné.
Pour les zones de listes dépendantes, tu as beaucoup de ressources là-dessus sur le site.
Je te propose de voir une discussion similaire à laquelle je viens de répondre ce jour.

Cordialement,