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Projet mutuel : construction d'un cahier de consignes intersalarial
Bonjour,
je vous propose de travailler sur un projet mutuel, celui de la construction d'un cahier de consignes inter salarial.
kesako?
Depuis toujours dans pas mal d'entreprises (la plupart), il y a un cahier de consignes, ou on explique le problème rencontré, ou ce qu'il se passe, pour que l'équipe de travail d'après soit informée et puisse soit réagir, soit passer l'information à qui de droit, soit stopper le travail soit autre chose, c'est un outil primordial de développement de discussion dans une entreprise entre salariés...et je ne parle meme pas du souci Virus qui empeche les contacts...quand les gens ne se croisent pas et ne peuvent se parler.
Donc, j'ai voulu réaliser ce type de chose, remplacer un cahier ou on écrit au stylo sur un cahier, par un fichier excel ou on tape les consignes.
Autant dire que je savais des le départ que j'allai m'attaquer à du VBA et que je n'étai pas rassuré du tout...du tout du tout.
J'ai commencé par taper sur internet "cahier de consignes excel" ...et à part du logiciel payant pour DRH ...ce qui est à mon avis, est inadapté, je suis tombé sur ......rien ou tres peu.
Ca m'a étonné donc je me suis penché un peu sur cette absence d'existence, et au final j'ai eu envie de créer un fichier excel/VBA.
Donc me voici à vous proposer un projet mutuel à construire, un fichier que je teste déjà dans mon entreprise, je ne suis ni chef ni patron ..je suis Technicien d'atelier, rien de plus ...et je ne prétends rien, sauf à améliorer le monde...(on fait ce qu'on peut) , et je suis completement novice sur Execl/VBA...je l'avoue clairement.
(vous allez vite comprendre que mon fichier de 920 Ko est un peu lourd ..mais il fonctionne)
Bref, allons droit au but :
- Il s'agit de créer un fichier Excel qui remplace le traditionnel cahier de consignes présent dans de nombreuses entreprises qui font travailler en 2x8 , 3x8, de nuit et de WE (ça concerne beaucoup de monde)
- Le fichier que je vous envoie à étudier n'est biensur pas top, c'est pas au hasard que je le propose, c'est biensur pour le rendre meilleur.
- Il faut l'améliorer sur plusieurs points : dégraisser le fichier en évitant les 53 feuilles pour 53 semaines, prévoir un moyen d'archiver le document par semaine, ou mois ou année, c'est à dire un document lisible mais pas modifiable en archivage...si on arrive à le dégraisser, pourquoi pas intégrer une boite à smileys dans la rédaction des consignes, créer dans l'administration le moyen de changer le logo d'entreprise génériquement, et pourquoi pas les messages de protection du créateur et de l'entreprise en footer...c'est un projet qui devrait interesser pas mal de gens (je pense...)
Actuellement, le fichier est fonctionnel...y a un souci il fait 920 Ko, ou un truc du genre.
Il faut trouver le moyen de décharger tout cela.
Voici les données :
Fichier : cahierdeconsignes.xlsm
mots de passe : mdp (vba/feuilles) ..j'ai fait de telle sorte que lorsque le fichier est fermé, il s'auto protège au niveau des feuilles
les pass pour utiliser l'userform dans les feuilles :
(code à mettre dans "visa opérateur" dans l'userform)
1234567 (Stéphane)
11111 (toto)
111001001001 (Roger)
en bas à droite vous verrez l'icone "engrenage" : c'est l'accés à l'administration
En faisant ça , j'ai fermer l'accés aux feuilles d'administration...enfin je crois.
Si je propose ce fichier à concertation, vous l'aurez compris, c'est que je veux personnellement améliorer pour mon taff ce cahier de consignes.
Mais, si je le propose aussi à concertation, c'est pour qu'il y ait une trace sur internet, de l'implication de toutes et tous sur un projet sympa inter salarial qui puisse être utilisé par toutes et tous.
et c'est sur "developpez.net" qu'il faut le faire à mon avis .
Ca n'a rien d'anodin, c'est un fichier à mon avis qu'il faut peaufiner ^^
Je vous remercie de votre attention, je vous envoie le fichier "générique"
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