Quel CMS pour un intranet de documentation?

Bonjour,

Je dois actuellement gérer la refonte entière de l'intranet d'une entreprise. Cet intranet est utilisé pour y déposer de nombreux documents, pdf, liens vers des textes de droit, ...

Sachant que la refonte du site internet utilisera Joomla! , serait-il intéressant de s'en servir aussi pour l'intranet? Puisque celui-ci devra être simple à maintenir et disposer d'un moteur de recherche efficace.

J'ai comparé avec d'autres CMS existants, notamment Ovidentia (apparemment dédié à l'intra mais je ne vois pas les différences par rapport à un autre CMS), mais pour ce type d'usage Joomla pourrait-il suffire?

En espérant que ce soit posté dans la bonne catégorie du forum.
Si vous avez des questions qui pourraient aider à guider vos réponses, n'hésitez pas.
Merci d'avance pour votre réponse.

Regarde les différences qui existent entre un CMS et une solution de GED (Gestion Électronique de Documents). Une GED sera plus adéquat pour gérer des documents, le CMS pour du contenu HTML.
Mais à partir du moment où tu veux gérer des documents, une GED me semble plus appropriée, et la plupart embarquent des fonctionnalités équivalentes à un CMS.

Pour une GED libre : Alfresco par exemple, mais pas seulement...

Merci pour ta réponse.

Je vais me documenter sur Alfresco.
L'intranet en question contient en effet du contenu HTML mais qui sert plus de soutien à ces documents.
A voir si il est possible de lier un Joomla à Alfresco...

j'ai vu Nuxéo tourner, ça a l'air pas mal non plus. Mais c'est du web à l'aide de java.

Effectivement Nuxeo, tout comme Alfresco, sont basés sur des plate-formes Java... Et je ne crois qu'il existe de solutions de GED comparables basées sur PHP.

Je ne connais pas bien Nuxeo, mais sache que tu peux accéder à la couche GED d'Alfresco via des Web Services ou même une API PHP, mais qui est non maintenue par Alfresco...

Je viens de tester les deux outils et ils sont peut-être un peu trop complexe d'utilisation pour la structure pour laquelle je dois refaire l'intranet. L'idéal aurait d'ailleurs été quelque chose en PHP, puisque je n'ai pas de grandes connaissances en Java.
De plus si j'ai bien compris leur fonctionnement, ces outils permettent de modifier et travailler en coopération sur des documents, hors les documents qui sont mis sur l'intranet sont des documents finis.
Peut-être que la solution du CMS est alors suffisante pour cela. Surtout avec une extension pour Joomla qui permettrait de faire des recherches dans les PDF.

Merci en tout cas de vos réponses. Cela servira certainement à quelqu'un.

S'il n'y a que des PDF à gérer, et des documents finis, ce sera en effet très lourd !

Lu à propos de EzPublish (autre CMS PHP) :

Citation:

---

Moteur de recherche

eZ publish intègre un moteur de recherche. Tout contneu publié est immédiatement disponible dans le moteur de recherche. De même, les fichiers attachés et de format binaire comme les fichiers pdf, word, Open Office sont indexés et disponibles dans les résultats.

---

Citation:

---

Envoyé par pc.bertineau

S'il n'y a que des PDF à gérer, et des documents finis, ce sera en effet très lourd !

Lu à propos de EzPublish (autre CMS PHP) :

---

Je vais regarder cela, ce serait effectivement plus simple que les solutions précédentes. Je suis en train de penser à un portail collaboratif sous forme, pourquoi pas, de wiki avec gestion des droits et des modifications simples à apporter sans avoir besoin de rentrer dans un éditeur de texte de type WYSIWYG, certes simple mais nécessitant toujours un peu plus de temps qu'un wiki. Bitweaver me semble pas mal sur ce point. Je continue donc de chercher et de tester.