Gestion numéro de facture

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17/03/2009, 03h00
pas30

Gestion numéro de facture

Bonjour,

Je cherche une solution à un problème qui est sans doute simple mais je n'y trouve pas de solution
Je veux générer des numéros de facture (donc unique) tel que F09030001
F pour Facture
09 pour l'année 2009
03 pour le mois de mars
0001 un numéro unique indiquant le numéro de facture dans le mois, ici présent c'est la première du mois de mars
J'aimerais sachant celà générer un numéro de facture de ce type lors d'un paiement en ligne
Si quelqu'un aurait une idée je suis preneur
Merci d'avance
17/03/2009, 07h46
myz-rix

bonjour,

Je te propose ceci, tu commence par génerer ton entete
FYYMM exemple F0902 ou F0903... à partir donc du mois et de l'année.

Ensuite tu fait une boucle de 1000 à 9000 (je te conseil de commencer à 1000 au lieu de 0001 c'est plus simple)
donc $i ton chiffre qui s'incrémente à partir de 1000.
Cette boucle va tester dans ta base si il existe une facture du nom de:
FYYMM + $i exemple
F09031000 => test si existe => non
F09031001 => test si existe => non
F09031002 => test si existe => oui
hop tu coupe la boucle et tu as ton numéro de facture :)

c'est expliqué simplement, à toi de le programmer maintenant ;)
entre nous, une facture avec un simple numéro de 1000000 à 9000000 attribué aléatoirement et hop personne sait combien tu fais de facture par an :)

Ensuite dans ton cas, je sais pas le commerce en question mais tu te limites à 9000 facture par mois, faut le savoir ;)
17/03/2009, 11h24
pas30

Il y a beaucoup plus simple que çà je pense c'est clair :mouarf: parce que la boucle de 1000 à 9000 :aie:
mysql gère les valeurs incrémentales uniques (champ autoincrément) déjà c'est une piste je pense

Ben oui en effet! il y a plus simple!
Mysql gère cela très bien...

Voici un modèle de table
Code:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 CREATE TABLE IF NOT EXISTS `facture` ( `id` int(4) unsigned zerofill NOT NULL AUTO_INCREMENT, `numero` varchar(10) COLLATE utf8_unicode_ci NOT NULL, PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 COLLATE=utf8_unicode_ci AUTO_INCREMENT=5 ; -- -- Contenu de la table `facture` -- INSERT INTO `facture` (`id`, `numero`) VALUES (0001, 'F09030001'), (0002, 'F09030001'), (0003, 'F09030001'), (0004, 'F09030001');
Le champ id est entier auto_increment de 4 avec comme attribut unsigned zerofill. Ce qui créera automatiquement un numéro incrémenté au format 0001,0002,0003,...

voilà voilà
++

17/03/2009, 12h55
chromo

Heuu bravo pour les reponses mais c'est plus complique que ca, son numero doit revenir a 1 chaque mois (du moins je suppose, sinon au moins par an), donc avec l'auto_increment il va jouir.

La solution est tout autre, il faut une table dans laquelle se trouve le dernier numero de facture sur la periode demandee. (donc avec comme cle par exemple '200903')

Et la tu dois faire une routine qui va te chercher le dernier numero, et ensuite fait l'update dans la table.

Maintenant comme ca, ca a l'air simple mais c'est pas encore fini, il faut tenir compte des acces concurentiels sur la table, donc que se passe t'il si 2 personnes font une demande en meme temps ???

Pour ca il y a une solution, tu dois locker la table

Voici un exemple pour faire ce genre de procedure :

mysql_query("lock table cntnum write");
mysql_query("update cntnum set number=number+1 where type='$type'");
$q = mysql_query("select * from cntnum where type='$type'");
$r = mysql_fetch_array($q);
mysql_query("unlock tables");
return sprintf("%s%05d",$r["seq"],$r["number"]);

Ah bien vu chromo!!!:king:

Es tu d'accord avec ce gnre de structure de table pour éviter le problème de l'auto_increment?

Code:

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CREATE TABLE IF NOT EXISTS `facture` (
  `an` year(4) NOT NULL,
  `mois` int(2) unsigned zerofill NOT NULL,
  `numero` int(4) unsigned zerofill NOT NULL,
  `montant` decimal(6,2) NOT NULL,
  PRIMARY KEY (`an`,`mois`,`numero`)
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 COLLATE=utf8_unicode_ci;
 
--
-- Contenu de la table `facture`
--
 
INSERT INTO `facture` (`an`, `mois`, `numero`, `montant`) VALUES
(2009, 03, 0001, '30.85'),
(2009, 03, 0002, '65.23');

17/03/2009, 13h19
chromo

Non pas trop, ca complique les affichages et recherches sur numeros de facture.

Non en fait il faut 2 tables, une contenant seulement le dernier numero de facture du genre

type char(3)
number int
seq varchar(10)

Le type permet de definir d'autre systeme de numero de sequence, par exemple pour les bons de commande, les devis, les factures, ...
Le seq contient la partie fixe du numero, donc la racine (200903 par exemple)
Et number le dernier numero pour ce type;

Et une autres pour les factures.

Ensuite dans la table des factures tu stockes le numeros dans un varchar par exemple.

Moi j'ai trouvé une solution :) (je parle en même temps au telephone avec l'intéressé)

Il a une table avec cette structure :
nom de la table : factures
Id (en autoincrement)
num_facture
date (en timestamp)

mon systeme marche même avec plusieurs personnes de connectées

Code:

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$facture = date("\Fym");// génération d'une facture du type F0903
mysql_query("INSERT INTO factures VALUES ('','$facture','".time()."');");//on insere une facture avec un numero pré rempli
$id_actuel = mysql_insert_id(); //cette valeur est toujours correcte même si d'autres insertions on lieu en même temps
$debut_mois = mktime(0,0,0,date("n"),1,date("Y"));//génération du timestamp du début du mois actuel
$sql = "SELECT COUNT(*) AS nb FROM factures WHERE date<".$debut_mois;//ce truc la va compter le nombre de factures éditées AVANT le mois en cours
$reponse = mysql_query($sql);
$data = mysql_fetch_array($reponse);
$nb_fac = $data['nb'];
//ensuite on va faire une simple soustraction
$new_id = $id_actuel - $nb_fac;
/*
Un exemple pour illustrer :
L'auto increment vaut 57, et on est en février, en janvier il y avait déja eu 46 factures, donc cette facture ci, vaut 57-46 = 11, et c'est bien la 11eme facture du mois de février
*/
mysql_query("UPDATE factures SET num_facture = CONCAT(num_facture, '$new_id') WHERE Id = $id_actuel");//on met a jour le numero de facture

Qu'en pensez vous ?

17/03/2009, 13h29
defcon_suny

Effectivement chromo, après une réflexion plus approfondie, ton système me paraît plus pertinent.

Je prends bonne note ;)
17/03/2009, 13h33
chromo

J'aime pas trop pour plusieurs raisons :

1. Tu risques de te retrouver avec des factures sans numero si l'update se plante. En principe l'insert doit etre complet ca evite les problemes
2. Ton systeme sous entend que l'on ne fera jamais aucun delete dans la table. Ca c'est pas sur, il suffit par exemple de faire une manipulation a la main (pour recupere un backup par exemple) pour que la sequence soit rompue
3. Et comment gerer les suppressions de factures ? En theorie on ne peut pas, mais il arrive parfois que l'on fasse se genre de manip suite a un probleme
4. Ca necessite que l'on encode de facon chronologique les factures, et en debut d'exercice il arrive qu'on encode encore des factures de la période précédente. Donc tu aurais par exemple
serial numero reel
1 2008120001
2 2008120002
3 2009010001
4 2008120003 /*Pour celle-ci t'a un soucis*/
17/03/2009, 14h00
nirahiel

Citation:

Envoyé par chromo

4. Ca necessite que l'on encode de facon chronologique les factures, et en debut d'exercice il arrive qu'on encode encore des factures de la période précédente. Donc tu aurais par exemple
serial numero reel
1 2008120001
2 2008120002
3 2009010001
4 2008120003 /*Pour celle-ci t'a un soucis*/

Ou est le soucis ?
Et non, il n'y aura pas de factures de la période précédente a mon avis ...
17/03/2009, 14h47
chromo

Le soucis vient du faite que tu es obliger d'avoir les serials ET les dates qui se suivent dans ta procedure.
Et il est tout a fait possible d'avoir ce cas. Principalement en fin d'annee, ou les clients souhaite parfois avoirs les factures sur l'ancien exercice comptable pour des raisons de deduction fiscale.

Sinon pour ton soucis voici un exemple

Serial-Numero-Ton numero-id_actuel-nb_fac-new_id
1-2009010001-2009010001-1-0-1
2-2009010002-2009010002-2-0-2
3-2008120001-2008120003-3-0-3 /*Et la tu t'es fait avoir*/
17/03/2009, 22h54
nirahiel

Citation:

Envoyé par chromo

Sinon pour ton soucis voici un exemple

Serial-Numero-Ton numero-id_actuel-nb_fac-new_id
1-2009010001-2009010001-1-0-1
2-2009010002-2009010002-2-0-2
3-2008120001-2008120003-3-0-3 /*Et la tu t'es fait avoir*/

Hum, si je suis ton exemple, avec mon systeme ca génèrerai 2008120003 pour la 3eme facture ?
Hum, son truc des factures est généré automatiquement (a ce que j'ai compris au téléphone) donc a mon avis y'aura jamais ce cas la ...
17/03/2009, 23h00
chromo

Peut-etre mais dans le doute vaut mieux mettre en place une solution qui fonctionne dans tous les cas. C'est plus sur et pas plus complique.
18/03/2009, 16h45
pas30

deux tables oui en effet c'est sans doute le mieux
je propose une idée mais bon après faudrait voir
une table facture avec un varchar contenant le numéro de facture çà c'est ok
une autre avec un champ année, un champ mois, un autre champ pour stocké le F et un autre pour le numéro
Donc :
F 09 03 1

mais bon je ne voudrais pas faire de LOCK TABLES (dont le but est d'éviter les accès concurrentiels)
Soit je génère un numéro de facture unique je locke j'insère dans ma table facture et je délocke
peut-on faire celà avec une seule requête mysql ?
21/03/2009, 01h32
pas30

Personne ne voit une solution afin de générer un numéro automatique et UNIQUE et celà même en cas de connexion simultanée sans utiliser LOCK TABLE ???
En fait l'idée serait pour simplifier au maximum :
de générer d'abord le numéro de facture
ensuite le récupérer et l'insérer avec la facture dans la table des factures
Le plus compliqué est de générer ce numéro unique :
Exemple :
On est le 21 Mars je paie en ligne et celà génère la facture
on récupère en php le mois et l'année soit 09 pour l'année et 03 pour le mois
on a une ligne dans l'autre table tel que :
Année Mois numéro
09 02 400
09 03 255

Celà signifie qu'à ce jour on a 255 factures pour le mois de mars 2009 (400 pour le mois de Février) et que la prochaine facture sera donc la 256
Avec celà pourrait générer une requête dans cette table qui permettent d'insérer une nouvelle ligne si première facture du mois ou de mettre à jour la ligne en ajoutant un au numéro (sachant que dans ce cas il faudra récupérer ce numéro par la suite)
Il existe insert on duplicate keys update qui ferait une chose similaire et qui permet de gérer les connexions simultanées car une seule requête est réalisé
Merci de votre aide
21/03/2009, 10h31
chromo

Ta seconde table me semble un peu complique, tu aurais pu mettre directement la concatenation de tes champs dans un seul, et le numero dans un autre, donc
F09031 + 1 (avec le 1 qui s'incremente evidement)
C'est beaucoup plus simple que de le splitter dans plusieurs champs, deja pour l'index, et ensuite pour tes requetes.

Mais pour le fait de tout faire en une seule requete c'est pas possible. Et le lock table ne pose pas de probleme, il met simplement en attente les autres requetes sans pour autant generer d'erreur, ni les planter.
30/03/2009, 00h04
pas30

ok je mets le tag RESOLU car je vais appliquer la méthode la plus simple avec LOCK TABLE et finalement je locke juste la table des factures je récupère le max des numéros de facture du mois en cours, j'ajoute un et j'affecte dans ma table facture la nouvelle facture et je délocke FACILE en fait
Merci de votre aide:D