Planification examen final

Dans un centre de Formation Prof qui compte prés de 1000 élèves inscrits, nous prévoyons en juin prochain, outre le C.Continu, un examen final qui portera sur 8 matières d'une durée de 30 mn chacune et devant se dérouler dans 8 salles chacune affectée à une seule et même matière. Les épreuves doivent se dérouler sur 4 jours. Compte tenu de l'ampleur de la tache, nous comptons nous faire aider par un outil sous Access/VBA pour en garantir le succès et pouvoir l'utiliser en toute circonstance les prochaines années quelque soit le nombre d'inscrits, de matières et de salles . Pour le moment nous disposons d'une base de données sous Access 2003 contenant, entre autre, des infos classiques sur les élèves:
- RéfElève
- Nom
- Prénom
- DateNaissance
- Adresse
etc... pour la T_Elèves
et
- RéfInscription
- RéfElèves
- AnnéeScolaire
- Filière
etc... pour la T_Inscription

1) Nous comptons faire un tirage aléatoire pour constituer des groupes de 20 Elèves; le dernier peut être inf à 20.
2) Chaque groupe doit passer dans les 8 salles une fois
Horaire****S1***S2***S3***S4***S5***S6***S7***S8
8:00-8:30**G1***G2***G3***G4***G5***G6***G7***G8
8:30-9:00**G9***G10***G11***G12***13***G14***G15***G16
9:00-9:30**G17***G18***G19***G20
etc... jusqu'au n ième groupe
- Ensuite, le groupe G1 passe en S2; le G2 en S3;le G3 en S4 etc...
- A la fin, nous aurons G1 en S8; G2 en S1;G3 en S2; G4 en S3 etc

- Une fois la matrice de planing remplie, il va s'avérer qu'il y aura des salles inoccupées à un certain moment. Comment les remplir pour optimiser la ressource "Salle"?

- Dans un deuxième temps, comment optimiser les délais d'attente entre deux examens pour un même groupe? Sachant que le G1 finira son 1er examen à 8:30, il risque d'attendre longtemps son 2ème examen. Nous avons pensé à la solution suivante par extraction de donnée de la matrice de planing existante:
* diviser le nombre de groupes en 2
* affecter 50% des groupes aux examens "Matinée"
* affecter l'autre 50% aux examens "PM"
* le lendemain, inverser "AM" par "PM" et "PM" par "AM" etc...
de sorte, un groupe passera deux examens dans une même 1/2 journée plutôt que dans une journée entière.
Espérons contribution de toute personne avide de surpassement et de contribution à la réussite des projets des autres.
Avec nos remerciements.

Salut,

Peut-être une piste dans ces deux tutoriels ?

http://jeannot45.developpez.com/arti...stionplanning/
http://jeannot45.developpez.com/arti...ionplanningv2/

Merci Heureux_oli. nous y plongeons pour voir
A+

Bonjour,

Sinon, pour la 1er partie (la matrice),

je me suis amusé à faire une planification sur 1 jour, 1 semaine et sur 1 passage dans les 8 salles pour chaque groupe...

Les resultats des plannings sont dans les requêtes analyse croisée:
R_Horaire_Salle_Groupe_Analyse croisée (pour 1 jour)
R_Horaire_Salle_Groupe_Semaine_Analyse croisée (pour 1 semaine)
R_Horaire_Salle_Groupe_Semaine_Analyse croisée2 (pour votre cas)

de la base de données bd1.mdb

Dans R_Horaire_Salle_Groupe_Semaine_Analyse croisée2,
"1-S1","1-S2",..."2-S1"...etc
signifie:
1er jour salle "S1", 1ème jour salle "S2",...2ème jour salle "S1"...etc

j'ai supposé qu'il y avait 30 groupes (table T_Groupe), 8 salles (table T_Salle) et les horaires de 8:00 à 17:00. (table T_Horaire) pour simplifier.

ces paramètres peuvent-être changés dans les tables et requêtes.

dans la base bd2.mdb, on fait en sorte de remplir toutes les salles mais je ne suis pas sur que ça joue...

Voila j'espère que ça t'aidera pour le début du planning...
biensur à adapter à tes besoins.

A+

Voir la base de données bd1.mdb du zip:

Pièce jointe 41802

Merci Heureux-oli pour les tutos recommandés; malgré leur qualité incommensurable, ils ne se sont pas avérés être un outil qui peut nous aider dans notre projet.Il s'agit d'un outil de réservation de salles (libres) pour la ressource Formateurs devant assurer des formations spécifiques. Nous gardons comme inspiration pour un autre projet.

Grand merci User pour l'énorme travail que tu as produit et mis à notre disposition; il nous semble aller, tt au moins partiellement dans le sens de nos problématique. Vu la complexité du projet, il s'avère que le résultat restitué par tes requêtes est partiel ou incomplet. A titre d'exemple, la Requête Analyse Croisée "R_Horaire_Salle_Groupe ne répond pas intégralement à notre propblème (chaque Groupe doit obligatoirement passer une seule fois dans chacune des salles). Les résultat restitués par ta requête ne sont pas conformes à la condition énoncée: le G1 passe en S1 2 fois, idem pour le G2 en S2; Le G1 ne passe pas du tout en S2 etc...

Nous avons essayé de trouver là ou ca coince dans tes requêtes sans y arriver. Nous avons essayé de remanipuler tes tables et requêtes ça n'a pas marché. En plus, a force d'imaginer les cas possibles, nous découvrons qu'il y a des conditions supplémentaire liées au fait que le Nombre de groupe soit divisible ou pas par le nombre de salles ????
Le problème doit-il être attaqué côté VBA et non manipulation de requêtes?
A bon entendeur!
Merci encore une fois à User
A +

Bonsoir,

J'ai fait les modifs pour que ce soit plus clair:

Tout d'abord vous devez, si besoin, changer les paramètres (Nbre_Salles=8,Nbre_Groupes=20,Nbre_Horaires=18)

Donc dans les requetes (en mode creation) à chaque fois que vous avez 8 cela designe le nombre de salles, si vous avez 20 c'est le nombre de groupes et 18 c'est le nombre d'horaires)

vous n'avez qu'a remplacer dans les requetes ces valeurs par vos paramètres et biensur mettre a jour les tables correspondantes (T_Groupes, T_Salles et T_Horaires).

La requete qui vous interesse c'est:
"R_Horaire_Salle_Groupe_Jours_Analyse croisée"

Ou chaque groupe occupe une seule fois chaque salle

dans les entêtes de colonnes:
1-S1 désigne : 1er jour - salle S1
1-S2 désigne : 1er jour - salle S2
...
2-S1 désigne : 2ème jour - salle S1
...
etc..

J'ai également crée une fonction pour generer les numéro d'ordre...

La bd3.mdb présente les jours en entête de lignes (c'est plus clair à visionner)

Voici le zip contenant bd2.mdb et bd3.mdb:
Pièce jointe 42885


A+

Merci User pour ta bd3.mdb. J'ai fait les essais en changeant les 3 paramètres, l'affectation des groupes aux salles en fonction des horaires se fait bien avec 1 seul passage par Groupe par Salle. On même essayé avec 3 salles et 50 Groupes, ça marche.
1) Comment peut-on, dans une optique d'optimisation, remplir les vides, en remontant les groupes qui suivent, dans la R_Horaire_Salle_Groupe_Jourts_Analyse croisée?
2) Peut-on concevoir un formulaire où on peut saisir les paramètres de base sans avoir à intervenir dans les modules de conception des requêtes, notamment: NombreGroupes, NombreSalles, NombreJours, HeureDébut et HeureFin?
avec mes remerciements
:salut:

Bonjour,

J'ai fait les modifs dans la base bd4.mdb pour que vous puisiez saisir les paramètres dans le formulaire F_Planning (chaque groupe occupe une seule fois chaque salle) et F_Planning2 (Planification sur plusieurs jours).

La requête n'affiche au maximum que 8 salles (vous pouvez paramétrez sur 1 à 8 salles).

Dans les formulaires F_Planning et F_Planning2 les boutons à droites des champs permettent d'ajouter ou de retirer des Salles, des groupes, des horaires (ou des jours):

si vous saisissez dans le paramètre "Nbre de groupes" par exemple 30, il faut que la table T_Groupe comporte au minimum 30 groupes (pareil pour les autres paramètres..)

La base bd5 permet de remplir toutes les cases (optimisation).

Voici le zip contenant les bases bd4.mdb et bd5.mdb:

Pièce jointe 42960

Ou une base avec une table temporaire:
Pièce jointe 43435


A+

Merci User pour tt; nous pensons avoir amplement bénéficié de ton assistance; nous nous excusons d'avoir peut être aussi abusé de ta disponibilité. Nous adaptons tes propositions à notre besoin, nous y arriverons certainement. Encore une fois mille merci
:lahola: