application de gestion documentaire

Bonjour,
je développe une application de gestion documentaire qui effectue le suivi des documents traité au sein d'une administration (courrier, formulaires...)

pour un formulaire, par ex, je crée un document(table document) de type formulaire et je met dans une table champs, tous les champs qu'il contient.

y a des champs qui peuvent de type bouton radio ou liste ou cases à cocher.
L'opération d'ajout/modification de ces documents est réservée à un administrateur.

ma question:
si l'administrateur veux modifier un champs ( à partir de l'interface)qui était de type case à cocher, à un autre de type boutons radio. Est-il plus conviviale de supprimer toutes les anciennes valeurs de ce champs et fournir à l'utilisateur une page où il peut saisir d'autres ou bien afficher ces même valeurs et demander à l'administrateur d'indiquer celles qu'il veut modifier/supprimer (sachant que cette méthode serait un tout petit peu lourde à programmer, mais bon, faudra penser à l'utilisateur après tout)???

merci pour votre aide et très bonne journée.

Je pense qu'il est mieux de garder les champs existants sachant qu'il peut les modifier, en ajouter et en supprimer car si tu effaces tout directement et qu'il n'y a qu'une valeur qui change, l'utilisateur sera obligé de tout retaper !

Merco Oluha pour ta réponse. Je crois que t'as raison; c'est pas pratique de demander à l'utilisateur de retaper toutes les valeurs.

Bonne journée.