conversion .txt en excel puis traitements automatisés

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25/05/2007, 17h21
phil164

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conversion .txt en excel puis traitements automatisés

Bonjour je suis débutant depuis une semaine en VBA excel (1997 ou supérieur si pas faisable)et je me trouve devant un problème colossal à résoudre pour mon employeur en l'état actuel de mes connaissances

J'ai à ma disposition des bulletins de salaires (des milliers mais qui ne devraient pas dépasser 6500 LIGNES pour un mois donné ) sous format .txt (cf fichier joint pour exemple)

Je dois les mettre sous excel et pouvoir travailler dessus par codes rubriques de paie etc… :

Dans l'idéal le programme ferait dans un m^me fichier excel (par mois) ou Access pour l'année vu le nbre de bulletins de salaires

- irait chercher le n° matricule du salarié figurant sur le bulletin de salaire et le mettrait en A2 (colonne A1 intitulée "Matricule")
- puis la période au format mm-aa serait renseignée en B2 (colonne B1 intitulée période)
- le taux 10% (ou 0 selon le cas) figurant sous la colonne "Abatt. Frais" du bulletin de salaire serait reporté en C2 (colonne C1 intitulée période)
- puis toutes les rubriques de payes (sous intitulé LIBELLE du bulletin) comprises entre 0000 et 4155 seraient identifiées et portées en intitulé des colonnes D1 et suivantes, les éventuelles données figurant sous la colonne "BASE"du bulletin de salaire et se situant sur ces m^mes lignes seraient portées dans les colonnes respectives.
-
Je vous remercie d'avance pour toute l'aide que vous pourrez m'apporter et espère que j'attendrai un joue le niveau de la personne qui pourra me dépatouiller…
25/05/2007, 18h08
random

tout ceci ne pose aucun probléme, mais demande un temps considérable

je te conseille de travailler sous access

tu pourrais travailler ainsi

import de tout le fichier dans une base access d'une seule colonne avec donc
une colonne de texte que nous nommerons plus loin champ a
sauvegarde
ajout d'un champ matricule et d'un champ nom et d'un champ % de reduction
et date paye
en dao on parcourt la table
quant instr(bulletin paie)<> 0 on initialise les variables
matricule(move 2)
datepaye(move2)
nom
matricule
% reduction
puis faire movelast pour retour à bulletin de paye
et update des colonnes jusqu'au bulletin de paye suivant
sauvegarde

à ce stade toutes lignes appartiennent une personne et un mois

tu crées alors deux tables
employé avec matricule nom
et salaires
avec matricule %reduc date rubrique lib rub et colonnes payes
les colonnes concernées seront assez facile à discerner *n4

bon courage

nb c'est un boulot pour qqun d'assez expérimenté et de très minutieux
temps estimé 30 heures

ps n'oublie pas de te vérifier
25/05/2007, 18h18
alsimbad

moi, je ne connais pas grand chose a toutes ces choses là, mais a premiere vue, tes fichier sortent d'un logiciel de paie, est tu sur que ce logiciel ne pourait pas te sortir les fichiers sous excel, meme si la mise en page n'est pas cohérente avec ce que tu veux faire en final, a partir de la , on peut travailler meme si on est pas un pro de l'informatique. il existe aussi des logiciels de conversion qui peuvent prendre tout les fichiers dll et les convertir en fichier xls. renseigne toi aupres de ton service informatique ( a moins que ce soit toi, le service informatique, mais dans ce cas, c'est malbarre). je suppose que tu veux en sortir une statistique ou un historique, c'est une condition de départ, parce que transformer un fichier txt en fichier xls c'est déja pas si facile, mais en plus automatiser ça, c'est pas à la portée des débutants.
25/05/2007, 20h05
ouskel'n'or

bonjour phil164, bienvenue sur le forum.
Ce qui me fait peur c'est

Citation:

Bonjour je suis débutant depuis une semaine en VBA excel

Je suis aussi de l'avis de Random

Citation:

Envoyé par qui

nb c'est un boulot pour qqun d'assez expérimenté et de très minutieux
temps estimé 30 heures

Dans le cas présent, et si tu n'es pas en stage, je te conseillerais d'encourager ton employeur à acquérir un logiciel du commerce. Il ferait des économies. En outre, en tant que débutant, à moins que tu ne sois très très méthodique, ton appli ne sera pas "maintenable".
Ceci dit, si tu ne peux faire autrement, on te souhaite bon courage. On pourra t'aider au cas par cas au fur et à mesure de tes avancées.

Pour répondre à ta question, il y a un thread qui pourrait t'intéresser
ici, tu as la solution pour ouvrir un fichier txt avec séparateur de données ";" dans Excel.
A+